Archivo de la etiqueta: Analizar datos

Proyecto BI: Importar – Modelar – Visualizar

Voy a comenzar a escribir sobre proyectos BI en general y sobre tres de sus aspectos fundamentales Importar – Modelar y Visualizar. Comencemos entonces con algunas preguntas para dejar introducida esta serie.

¿Quién hace proyectos BI?

Nos hacemos esta pregunta para reflexionar un poco sobre los proyectos de Inteligencia de Negocios o Business Intelligence (BI). Estos proyectos son utilizados prácticamente por todos y cada uno de nosotros desde el momento exacto en que importamos, transformamos, modelados datos y los convertimos en información que a su vez analizamos utilizando para ellos distintas formas y elementos de visualización.

¿Cómo son los proyectos BI?

Aunque todos los proyectos BI no son iguales en cuanto a complejidad ni completitud, podemos resumir las partes integrantes de estos proyectos en la siguiente imagen:

partesproyectobi

¿Con qué herramientas contamos para proyectos Microsoft BI?

Sobre las herramientas disponibles también encontramos variedad, según la complejidad del proyecto y los roles de las personas que participen en ellos. Sin salirnos de Microsoft tenemos MS Office Excel, MS SQL Server y MS  Sharepoint. La plataforma MS BI podemos verla, también de forma resumida en la siguiente imagen:

plataforma msbi

Vamos a detallar un poco mejor las funcionalidades de estas herramientas.

MS Office Excel 2013 nos permite:

Importar datos externos, de muchos orígenes de datos diferentes y lo podemos hacer desde tres funcionalidades:

  • Ficha Datos
  • Ventana Administrar Modelo de datos (Power Pivot)
  • Power Query

Modelar datos propios o importados gracias a su lenguaje de fórmulas y expresiones y a funcionalidades como.

  • Power Query
  • Power Pivot

Visualizar información previamente modelada, limpiada, estructurada y hacerlo a través de

  • Gráficos
  • Minigráficos
  • Tablas dinámicas
  • Segmentadores
  • Power View
  • Power Map

Además, sí porque hay más :), MS Office Excel nos permite realizar tareas de prospección de datos, detección de patrones y anomalías gracias a las funcionalidades de Minería de datos. No vamos a tocar estos aspectos tan importantes ahora, porque no se corresponden con novedades de Office 2013 y ya se han descrito en dos series temáticas en este mismo blog aquí y aquí  🙂 Y ya que hablamos de Calidad de datos, existe la posibilidad de trabajar con los Servicios Maestros de datos que nos ayudan a mantener el dato limpio haciendo que cumpla un conjunto de restricciones y validaciones.

SQL Server 2012 y así también el recién extrenado SQL Server 2014 constan de un conjunto de herramientas de configuración, desarrollo y visualización que nos permiten desarrollar proyectos BI ya sea:

Desde SQL Server Management Studio (SSMS) a través de código TSQL, MDX, DMX, XMLA (y DAXMD para SQL Server 2014)

Desde proyectos de Visual Studio.NET creados y mantenidos con SQL Server Business Inteligence Management Studio ó SQL Server Data Tools, según sea la versión

Importar

  • SSMS
  • Proyectos de SQL Server Integration Services

Modelar

  • SSMS
  • Proyectos de SQL Server Integration Services
  • Proyectos de SQL Server Analysis Services
    • modelos tabulares
    • modelos multidimensionales

Visualizar

  • Proyectos de SQL Server Reporting Services
  • SQl Server Report Builder (Generador de informes)

Por su parte MS Sharepoint  dispone de opciones para proyectos BI desde:

  • Power Pivot
  • Excel ServicesPerformancePoint
  • Diseñador de Dashboard
  • Reporting Services

En la próxima entrada vamos a comenzar a analizar las opciones para Importar datos desde MS Office Excel.

Serie MS Excel 2013 – Segunda parte

Hace unos meses comencé a escribir sobre las novedades y características de MS Office Excel 2013 . Con el paso del tiempo han aparecido más funcionalidades y me dispongo a comenzar esta segunda parte de la serie dedicada al Análisis y Visualización de datos con MS Office Excel 2013.

Vamos a comenzar retomando el análisis de datos con PowerPivot, sí porque aunque ya hemos aprendido bastante en la serie PowerPivot con SQL Server 2008R2 y 2012  y , resulta que en Excel 2013 tenemos algunas novedades interesantes. Tenemos pendiente profundizar en el Lenguaje de Expresiones DAX, del que empezamos a hablar aquí; pero de momento lo apartamos… ya le haremos un hueco como se merece.

Esta es la nueva cinta de opciones para PowerPivot y el análisis desde tabla dinámica con los filtros segmentadores y de escala de tiempos que analizamos en la primera parte de la serie dedicada a Excel 2013 

ppexcel13

Luego, hablaremos de más novedades en visualización, ya vimos gráficos, ahora tocará el turno a PowerView y PowerMap.

Sobre PowerView veremos cómo crear gráficos dinámicos que se basan en el modelo de datos y que nos permiten crear mosaicos donde se integran tablas, matrices, tarjetas y gráficos.

mosaicoexcel13

Además, es bastante útil para el trabajo con mapas.

mapaexcel13

Y hay más sobre visualización, hablaremos sobre Power Map o GeoFlow. Esta utilidad está acabadita de salir del horno, es de mediados de año, y nos permite crear unos recorridos con diferentes capas y plantillas para la visualización de los datos como muestra la siguiente imagen.

pmexcel13

 

Si todo esto nos parece poco y el tiempo nos deja hablaremos de PowerData, Analytics for Twitter y también de Inquire ¡!! Ufff se acumulan las novedades.

En el caso de Power Query o Data Explorer nos encontramos con una excelente herramienta de integración de datos externos con opciones de extracción, modificación, y transformación, no tiene desperdicio.

deexcel13

qeexcel13

En los tiempos que corren, cada vez tiene más relevancia el análisis de sentimiento y la influencia que tienen las redes sociales, por lo que se aprecia mucho una funcionalidad como  Analytics for Twitter que nos ofrece, a través de tablas, segmentadores y gráficos, una información interesantísima sobre estos temas. En la siguiente figura tenemos un ejemplo.

analyexcel13

Y por último; pero no menos interesante está Inquire o Consulta, que nos permite analizar los metadatos del documento Excel, rastrear fórmulas, comparar archivos, etc.

inqexcel13

inq1excel13

Así es que, ¡¡ vamos a por todo !! En la próxima entrada, Novedades de PowerPivot en MS Office Excel 2013.

Serie Excel 2013 Primera parte

Vamos a hacer un alto en el camino hoy para ver lo que ya tenemos visto hasta ahora de las Novedades y funcionalidades de MS Office Excel 2013.

Las entradas que he escrito hasta ahora en esta serie son:

1.- Introducción a la serie Análisis de datos con MS Office Excel 2013

2.- Excel 2013 Inicio y Sesión Office

3.- Excel 2013 Fichas menú

4.- Excel 2013 Menú Archivo

5.- Excel 2013 Insertar

6.- Excel 2013 Análisis rápido de cadenas

7.- Excel 2013 Análisis rápido de números

8.- Excel 2013 Análisis rápido y Formato condicional

9.- Excel 2013 Gráficos recomendados

10.- Excel 2013 Elementos de Gráficos

11.- Excel 2013 Estilos de gráficos

12.- Excel 2013 Filtros en gráficos

13.- Excel 2013 Gráficos combinados

14.- Excel 2013 Cambios en ficha gráficos

15.- Excel 2013 Segmentación de datos en tablas

16.- Excel 2013 Cambios menú de Tabla dinámica

17.- Excel 2013 Tablas dinámicas recomendadas

18.- Excel 2013 Tablas dinámicas combinadas

19.- Excel 2013 Relaciones en Tablas dinámicas

20.- Excel 2013 Modelos de datos en Tablas dinámicas

21.- Excel 2013 Filtros de segmentación en tablas dinámicas

22.- Excel 2013 Filtros de Escala de tiempos en tablas dinámicas

23.- Excel 2013 Escalas de tiempo y relaciones entre tablas

Continuaremos viendo el resto de características de esta excelente versión de MS Office Excel 2013.

Excel 2013 Escalas de tiempo y relaciones entre tablas

Para trabajar con modelos de análisis de datos con MS Office Excel, ya sea con modelos PowerPivot o modelos de datos con tablas dinámicas, una constante en nuestra tarea es conseguir crear la correcta relación entre las tablas que se están utilizando en el modelo. A lo largo de esta serie dedicada a las Novedades de Excel, la serie sobre DAX y las series dedicadas a PowerPivot  y Modelo Tabular  hemos visto algunos ejemplos. Sigue leyendo

Excel 2013 Relaciones en Tablas dinámicas

Antes vimos la posibilidad de agregar a una tabla dinámica nuevas tablas existentes en hojas de un libro Excel 2013. Este es un gran paso, porque ahora es posible crear verdaderos Modelos de datos. Nos quedaba pendiente solucionar cómo establecer relación entre tablas, que es la única forma de garantizar la coherencia en la presentación de los datos. Sigue leyendo

Excel 2013 Tablas dinámicas recomendadas

Estamos recorriendo novedades en las opciones de Análisis de datos con MS Excel 2013, antes hemos visto temas relativos a Análisis rápido para rangos continuos de celdas, gráficos  recomendados, combinados y dinámicos, tablas con segmentadores incluidos y también trabajamos ya algo de tablas dinámicas, sigamos con este tema y sus interesantes novedades. Sigue leyendo