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Serie Analizar datos con Minería de datos y Excel 2007

Estas son las entradas que se corresponden con continuación de la serie Analizar datos con Minería de datos desde MS Office Excel desde 2007

1.- Continuación de la serie Analizar Datos

2.- Menú Minería de datos para MS Excel 2007-2010

3.- Instalado el Add-ins y sin ficha Minería de Datos en Excel

4.- Explorar datos discretos sin anomalías con DM desde MS Excel

5.- Explorar datos discretos con anomalías con DM desde MS Excel

6.- Explorar datos continuos desde el gráfico de barras con DM en Excel

7.- Explorar datos continuos desde el gráfico de líneas con DM en Excel

8.- Creando datos discretos al agregar nueva columna de datos con DM en Excel

9.- Detectar valores atípicos discretos con DM desde Excel 2010

10.- Detectar valores atípicos continuos con DM desde Excel 2010

11.- Tratamiento de valores atípicos discretos en Excel 2010

12.- Tratamiento de valores atípicos continuos en Excel 2010

13.- Limpiar datos cambiando etiquetas (I)

14.- Limpiar datos cambiando etiquetas (II)

15.- Obtener Datos de muestra con Minería de datos en Excel

16.- Obtener Sobremuestreo de Datos con Minería de datos en Excel

17.- Obtener Sobremuestreo de Datos con Minería de datos en Excel (II)

Obtener Sobremuestreo de Datos con Minería de datos en Excel (II)

En la entrada anterior mostramos cómo el Asistente para datos de muestra del Cliente de Minería de datos para Excel obtuvo un  resultado se ajustaba exactamente a lo que habíamos pedido, 500 casos y de ellos 250 mujeres y 250 hombres. Misión cumplida, no? Bueno, también dejamos la pregunta, ¿Es posible cumplir siempre con la solicitud realizada en la página Sobremuestreo de estados con escasa representación del Asistente? Pues no, la respuesta es: no es posible cumplir siempre con la solicitud. Sigue leyendo

Obtener Sobremuestreo de Datos con Minería de datos en Excel

Hemos visto antes cómo ejecutar el Asistente para datos de Muestra en el grupo Preparación de Datos del Cliente de Minería de datos para Excel 2010. Antes hablé de Muestreo de datos con datos Excel, hoy hablaré de Sobremuestreo, también con datos Excel, porque esta opción no admite trabajo con datos externos. Sigue leyendo

Obtener Datos de muestra con Minería de datos en Excel

La última tarea que vamos a describir en el grupo Preparación de datos es Datos de muestra. Se trata de un asistente que ofrece dos  métodos para crear conjuntos de datos equilibrados para entrenar y probar modelos. Las dos posibilidades son: muestrear aleatoriamente los datos de conjuntos de datos grandes y sobremuestrear datos para reequilibrar un conjunto de datos.  Aquí vamos a describir las dos. Sigue leyendo

Serie “Cubos OLAP con MS SSAS 2008 y MS Office Excel 2007”

Voy a cerrar, por el momento, la serie que he dedicado en los últimos dos meses a los cubos OLAP creados con MS SQL Server 2008 Analysis Services y su posterior consumo con tablas dinámicas en  MS Office Excel 2007. Han quedado algunos aspectos por ver, (gráficos y fórmulas) en la medida que el tiempo lo permita iré completando la serie. Sigue leyendo

Filtrar en tablas dinámicas de Excel datos almacenados en cubos OLAP SSAS 2008 III

Este será el tercer y último artículo dedicado al filtrado de datos desde tablas dinámicas MS Office Excel 2007  que consumen cubos OLAP creados con SSAS 2008.

Las otras dos entradas dedicadas a este tema en concreto las encontramos aquí y aquí. Pasemos a ver los filtros dinámicos, que son aquellos cuyo valor de filtrado va a depender de los valores que haya actualmente en la tabla dinámica. Sigue leyendo

Filtrar en tablas dinámicas de Excel datos almacenados en cubos OLAP SSAS 2008 II

Hoy vamos a continuar mostrando algunas de las posibilidades que tenemos para aplicar filtros a datos multidimensiones creados con SSAS 2008 y que se están consumiendo en MS Office Excel 2007.

En la entrada anterior vimos como filtrar desde la lista de campos de la tabla dinámica de Excel. Sigue leyendo

Filtrar en tablas dinámicas de Excel datos almacenados en cubos OLAP SSAS 2008

Hoy vamos a comenzar la vista de diferentes aspectos relacionados con los filtros en tablas dinámicas de Excel 2007. Como hemos visto antes, los conjuntos con nombre creados en los cubos OLAP diseñados con SSAS 2008, son una forma excelente de crear filtros predefinidos que nos permiten ahorrar tiempo y esfuerzo si los filtros a definir se repiten.

Pero, siempre hay situaciones nuevas, el cubo no lo ha previsto todo o es un caso puntual, para ello podemos establecer filtros en Excel 2007. No hay un grupo ni opción del menú de Herramientas de tablas dinámica dedicada a filtros. Vamos a verlo desde tres puntos de la tabla.

Definir filtros desde Lista de campos

Cuando estamos trabajando sobre la lista de campos, que ya fue descrita antes,  cada cambio que realizamos, se considera que se hace sobre los datos antes de que sean agregados a la tabla. Uno de los aspectos que más se solicitaron al grupo de desarrollo de MS Excel 2007, era precisamente, poder contar con la definición de filtros desde la lista de campos. Definir los filtros en la lista de campos resulta más eficiente porque aquí se realiza lo que conocemos como consulta, selección o “queries” de los datos originales para mostrarlos en la tabla según lo indicado. Aunque es posible filtrar desde la tabla como veremos luego, Excel necesita en esos casos realizar una segunda consulta al origen de datos. Por tanto, son dos, en lugar de una, tengamos cuidado con esto no nos vaya a afectar el rendimiento.

Estando en uno de los campos de la jerarquía, por ejemplo Calendar Year, Excel permite escoger cualquier campo de toda la jerarquía.

DeliveryDateTriang DeliveryDateEnFiltro

Una vez seleccionado el campo, por el que queremos filtrar, debemos seleccionar los valores o las condiciones de filtro a aplicar. En cada caso, según sea el tipo de dato Excel identificará las posibles acciones a realizar, ya sea sobre datos de tipo cadenas de caracteres, o tipo fecha, como es este caso.

SeleccionarCampoFiltro

Una vez establecido el filtro para un campo, dentro de la jerarquía, podemos seleccionar otro y así lograr las condiciones que se ajusten a nuestras necesidades de filtrado.

SeleccionarCualquierCampoFiltro

Además, se pueden aplicar, cambiar o eliminar los filtros de la lista de campos una vez que se añade el campo a la tabla dinámica. Esto, lo dejaremos para otro día.

Hasta entonces,

Saludos,

Ana

Mover datos OLAP SSAS en Excel 2007

Como hemos visto antes es posible arrastrar manualmente los elementos para organizarlos dentro de una jerarquía. Allí comentábamos lo siguiente:

ordenmanual

Manualmente, este es un caso específico, cuando por la razón que sea es necesario mantener un orden genérico cambiando algún o algunos de los elementos. Es necesario seleccionar la celda y cuando  se ven las cuatro flechas, arrastrarla al lugar deseado, como se ve en este caso, va a pasar de la posición A6 moviendo a la A7 movido

Pues bien, además de esta posibilidad, Excel nos permite realizar movimientos rápidos de elementos. Para esto no hay opción de la banda de menú, solamente se consigue a través del menú contextual.

En este ejemplo tenemos activa la celda Australia que es la primera del nivel Country de la jerarquía Customer Geography del ejemplo del Tutorial de MS SSAS 2008

datosparamover

mcmoverprimero

Si seleccionamos un país que no sea el primero ni el último de la lista se proponen las siguientes opciones:

mcmovernoprimero

Esto es válido también para columnas

datosparamovercol

vermovercolumnas

Pues este par de comentarios es lo que quería presentarles hoy, para dedicarnos a los filtros he reservado un post independiente y será el próximo de esta serie.

Saludos,

Ana

Agrupar datos OLAP SSAS en Excel 2007

Hay ocasiones en que los grupos o jerarquías que se definen en el cubo OLAP no son los que estamos necesitando en el cliente final, que en nuestro caso es Excel. Pues bien, podemos crear grupos de datos que van a actuar como jerarquías.

Agrupar desde el menú

Esta funcionalidad la podemos aplicar desde el la ficha Opciones del menú Herramientas de tabla dinámica, grupo Agrupar.

agruparmenu

Agrupar selección – se entiende por selección tanto tener una única celda seleccionada o un grupo de ellas, si está seleccionada por ejemplo, Australia, el resultado es que crea un grupo titulado Agrupar1, cuyo miembro va a ser Australia y otro grupo que se llama así, “Otro”, donde van a parar el resto de casillas no seleccionadas para garantizar la coherencia de niveles de jerarquías.

veragrupado

veragrupado2

Crea una especie de “jerarquía al vuelo”, que no se ve reflejada de ningún modo en la lista de campos.

agrupadosnoenlista

Desagrupar – pues el efecto contrario, sobre desagrupar lo deja como estaba, eliminando ambos grupos. Sobre un campo no agrupado no realiza ninguna acción.

Agrupar campos

Esta es una funcionalidad que no he conseguido implementar.

menuagruparcampos

Aunque se plantea en la ayuda que agrupa campos numéricos o de fecha, en realidad no sólo no se activa este comando del grupo Agrupar sino que se desactivan los demás cuando se trata de valores. He probado en filas y columnas y no lo he conseguido. Si alguien sabe cómo se activa, le agradezco la información.

agruparcamposnoveo

Lo que sí es cierto es que se activan Agrupar y Desagrupar cuando se trata de columnas; pero nada de agrupar campos.

agruparcamposnoveo2

Agrupar desde menú contextual

Con una celda o grupo de celdas seleccionadas activando el menú conceptual se pueden realizar las mismas acciones

agruparmenucontextual

En la próxima entrega veremos cómo mover los datos en tablas dinámicas.

Saludos,

Ana