Este será el tercer y último artículo dedicado al filtrado de datos desde tablas dinámicas MS Office Excel 2007  que consumen cubos OLAP creados con SSAS 2008.

Las otras dos entradas dedicadas a este tema en concreto las encontramos aquí y aquí. Pasemos a ver los filtros dinámicos, que son aquellos cuyo valor de filtrado va a depender de los valores que haya actualmente en la tabla dinámica.

Desde el menú contextual, Filtros dinámicos , veamos cada uno de los casos.

1.- Los 10 mejores

Aquí le estamos pidiendo a Excel que muestre los 3 países con los mayores valores en sus ventas, lo que va a depender de la columna Total.

Tal y como vimos en el artículo anterior, todos los países aparecen marcados, aunque no se muestren, porque en sí no constituyen el origen del filtro.

2.- Filtros de etiqueta

3.- Filtros de valor

Nuevamente lo que mira es el Total

Excel, muestra información sobre el filtro aplicado.

4.- Filtros de Fecha – se aplica en aquellos casos en que existen datos que Excel puede reconocer como tipo fecha y se les aplica filtros correspondientes a fechas, en lugar de a cadenas de caracteres.

Veamos que este menú ofrece un conjunto de filtros dinámicos que son automáticamente evaluados en dependencia del momento actual, y se puede aplicar filtro sobre una fecha o período muy concreto.

Selección múltiple de elementos

Para terminar y sólo por mencionarlo, no olvidemos que  desde el indicador de filtrado, el filtro puede aplicarse a elementos múltiples que no estén ordenados como muestra la imagen. Es muy sencillo marcar y desmarcar todos o algunos elementos dispersos. Aunque se activa el indicador de filtros, veamos en la siguiente imagen que no se destaca el campo por el que ha sido aplicado el filtro, ni la opción de Borrar filtro.

Otra forma de conseguir esta funcionalidad sería marcar los que se necesitan, o los que no, dependiendo de qué es lo más conveniente, menú contextual y conservar u ocultar los seleccionados. En este caso vamos a seleccionar los mismos países del caso anterior y seleccionar Conservar sólo los elementos seleccionados.

El resultado es el mismo que antes, salvo que se destaca el campo por el que ha sido aplicado el filtro, y la opción de Borrar filtro.

De esta forma estoy dando fin a la pequeña serie dedicada a los filtros de tablas dinámicas y a la vez a la serie dedicada al consumo de datos creados con MS SQL Server Analysis Services por parte de MS Office Excel 2007.

El próximo artículo resumirá lo que hemos visto a lo largo de esta serie en los dos últimos meses.

Saludos,

Ana