Hay ocasiones en que los grupos o jerarquías que se definen en el cubo OLAP no son los que estamos necesitando en el cliente final, que en nuestro caso es Excel. Pues bien, podemos crear grupos de datos que van a actuar como jerarquías.

Agrupar desde el menú

Esta funcionalidad la podemos aplicar desde el la ficha Opciones del menú Herramientas de tabla dinámica, grupo Agrupar.

Agrupar selección – se entiende por selección tanto tener una única celda seleccionada o un grupo de ellas, si está seleccionada por ejemplo, Australia, el resultado es que crea un grupo titulado Agrupar1, cuyo miembro va a ser Australia y otro grupo que se llama así, “Otro”, donde van a parar el resto de casillas no seleccionadas para garantizar la coherencia de niveles de jerarquías.

Crea una especie de “jerarquía al vuelo”, que no se ve reflejada de ningún modo en la lista de campos.

Desagrupar – pues el efecto contrario, sobre lo deja como estaba, eliminando ambos grupos. Sobre un campo no agrupado no realiza ninguna acción.

Agrupar campos

Esta es una funcionalidad que no he conseguido implementar.

Aunque se plantea en la ayuda que agrupa campos numéricos o de fecha, en realidad no sólo no se activa este comando del grupo Agrupar sino que se desactivan los demás cuando se trata de valores. He probado en filas y columnas y no lo he conseguido. Si alguien sabe cómo se activa, le agradezco la información.

Lo que sí es cierto es que se activan Agrupar y Desagrupar cuando se trata de columnas; pero nada de agrupar campos.

Agrupar desde menú contextual

Con una celda o grupo de celdas seleccionadas activando el menú conceptual se pueden realizar las mismas acciones

En la próxima entrega veremos cómo mover los datos en tablas dinámicas.

Saludos,

Ana