Archivo de la etiqueta: Excel

Ordenar filas de tabla dinámica de Excel que consume datos OLAP

Los datos multidimensionales creados con SSAS se generan ordenados en correspondencia con el tipo de dato a mostrar, ya sea por el propio elemento que se muestra, ya sea por un campo clave invisible para el usuario final, es decir, los tan necesarios e útiles ID. Sigue leyendo

Formato condicional iconos de tablas dinámicas de Excel 2007

Formato condicional iconos de tablas dinámicas de Excel 2007

Hemos estado comentando antes cómo se configuran reglas para el formato condicional de las celdas que muestran valores en las tablas dinámicas de Excel 2007.

Hoy me voy a centrar en los valores asociados a KPIs de los cubos OLAP, específicamente al estado y la tendencia que muestra un KPI. Sobre cómo se crea un KPI con SSAS 2008 y se trabaja desde Excel 2007, vimos aquí, ahora nos centraremos en el formato condicional.

Aplicar formatos condicionales predeterminados

Como habíamos visto, Excel, como aplicación da una imagen a los iconos que no tiene por qué coincidir en estética con la definida en SSAS y puede ser fea, como es el caso.

iconosexcel

Estas imágenes se pueden mejorar, aplicando reglas de formato dinámico de celdas como vimos en el post anterior. Desde la tabla dinámica, por ejemplo, con esta celda seleccionada celdanombreicono,  nos vamos a menú Inicio – grupo Estilos – Formato Condicional. A medida que nos desplazamos por las imágenes, ocurren dos cosas, por una parte tenemos información visual de qué es lo que esos juegos de imágenes representan y la(s) celda(s) seleccionadas cambian su aspecto. Según sea el caso, además muestran el valor que justifica ese aspecto (bien, regular o mal, como vimos ya en días pasados).

menuconjuntosiconos

tresbanderas

Así, pues podemos muy fácilmente seleccionar las celdas a formatear y aplicar el formato. Veamos un ejemplo con flechas.

iconosflechas

Aplicar reglas de formato

En el post anterior vimos que se pueden aplicar reglas, definir el alcance de la asignación de formato dinámico, ya sea por niveles o por condiciones muy específicas, que se repiten también para los iconos por lo que me voy a detener.

aplicarreglasiconos

Lo que es diferente en este caso es el panel dedicado a editar la descripción de una regla cuando se selecciona Aplicar formato a todas las celdas según sus valores. Veamos un ejemplo con la siguiente imagen, en este caso se definen los valores que van a limitar los “n” grupos de datos. Recordemos que en caso de los iconos se suelen establecer 3, 4 ó 5 niveles para definir el estado y la tendencia del indicador. En este panel podremos configurar esos 3, 4 ó 5 valores según sea el caso

editaredescicono

Otros ejemplos, pueden ser:

estilosiconos

Quiero, antes de finalizar con las reglas de formato, detenerme en la última parte de la ventana

comandosestilos

Existen varios estilos de iconos que se definen en este desplegable y que se corresponden con los que vimos antes en el menú.

todosestilos

Se puede invertir el criterio, si eso está acorde con nuestras necesidades y además se puede mostrar únicamente los iconos eliminando de la tabla la información numérica, lo que puede ser útil, sobre todo en temas de espacio y de percepción inicial del estado del negocio, por aquello que una imagen vale más que mil … números.

administradorreglasiconos

Formato condicional para valores no KPI

Esta configuración no es exclusiva de campos definidos como KPIs en el cubo OLAP, se puede aplicar a valores no KPI. En realidad, las medidas del cubo se consideran indicadores, por lo que se pueden trabajar en la aplicación cliente, como Excel, creando un cuadro de mandos donde se representen las imágenes correspondientes.

Digamos que seleccionamos un conjunto de celdas de valores y les aplicamos el formato que aparece en la imagen anterior, el origen y el resultado sería lo que vemos a continuación

formatonokpi

Si  obtenemosmostrariconounicamente obtenemos mostrariconounicamente2

Pues, con estos comentarios termino lo que tenía previsto sobre formato condicional de los valores de una tabla dinámica que consume datos de cubos OLAP creados con SSAS 2008. La próxima entrega estará dedicada a la ordenación de los datos en tablas dinámicas.

Saludos,

Ana

Trabajo con formato condicional en tablas dinámicas de Excel que consumen cubos OLAP SSAS – II

Administrador de reglas de formato condicionales

Para facilitar el trabajo con estas reglas de formato, crear y eliminar reglas, así como modificar las ya existentes contamos con un  que se activa si seleccionamos Administrar reglas del menú desplegable del comando Formato Condicional. Sigue leyendo

Trabajo con formato condicional en tablas dinámicas de Excel que consumen cubos OLAP SSAS – I

Seguimos hablando de diseño de tabla dinámica. En Excel 2007 se agregaron nuevos tipos de formato condicional: barras de datos, escalas de colores, conjuntos de iconos, etc, además se agregaron nuevas reglas (top 10) y una nueva interfaz de usuario para trabajar con tablas dinámicas. Sigue leyendo

Aspectos del diseño de tabla dinámica

El diseño es sin lugar a duda un aspecto importante en la presentación de informes. La forma en que se presenten los datos, la ayuda de colores, la posibilidad de realizar acciones dinámicamente, entre otras cosas, harán de nuestro informe creado con tabla dinámica una mejor herramienta de desarrollo. Sigue leyendo

Acciones definidas en SSAS consumidas como acciones adicionales en Excel

Hoy me quiero referir al trabajo desde Excel con las acciones definidas en SSAS.

Cuando desde el menú de Herramientas de tablas dinámicas de Excel vemos el grupo Acciones, no veamos ninguna relación con las Acciones de SSAS, porque no la hay, en Excel se trata de Borrar, Seleccionar o Mover dinámicamente la tabla. De esto no es de lo que quiero tratar hoy. Sigue leyendo

Propiedades de atributos en cubos OLAP y en tablas dinámicas de Excel

Cuando se analizan en Excel los datos multidimensionales, creados con SSAS, puede ser muy útil disponer de información adicional, además de los campos ya existentes.  Esta información adicional puede ser tratada a través de las propiedades. Sigue leyendo

Creación de KPIs en SSAS y empleo en Excel 2007

Hay un elemento dentro de los cubos OLAP y las tablas dinámicas de Excel al que quiero dedicar un post, por la importancia que tiene su utilización en el análisis de la información del estado de un negocio. Me refiero a los Indicadores claves de rendimiento o Key Performance Indicator – KPI. Sigue leyendo

Conjuntos con nombre en SSAS y Excel 2007

Hay un elemento que podemos configurar para un cubo desde la ficha Cálculos del Diseñador de cubos que se llama Conjunto con Nombre. Este elemento da como resultado un subconjunto, un filtro que va a proporcionar un acceso directo a aquellos miembros de atributos de dimensiones que analizamos con mayor frecuencia. Sigue leyendo

Dimensiones, Atributos y Jerarquías en cubos OLAP y Excel 2007 (II)

Como parte de los elementos de las dimensiones de un cubo OLAP, las jerarquías de usuario tienen gran importancia en la optimización del examen de los datos. Hoy me quiero referir precisamente a su creación y empleo. Sigue leyendo