Power Query vs Power Pivot – Gráficos dinámicos

Posted by anabisbe on marzo 20, 2015
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Anteriormente, en esta serie, vimos Power Query vs Power Pivot – Filtros avanzados en tabla dinámica

En esta entrada vimos diferentes posibilidades de filtrar datos con tablas dinámicas que consumen modelos tabulares creados con Power Pivot.Estamos en la serie Power Query vs Power Pivot analizando que desde Power Query no es posible acceder a herramientas clientes de visualización de modelo de datos, sino que necesitamos Power Pivot como herramienta de diseño del modelo tabular, que luego expondremos. Esta es una gran diferencia y estamos dedicando varias entradas de blog por la importancia que tienen todas estas funcionalidades dentro de MS Office Excel.

Hoy vamos a hablar de filtros avanzados sobre tablas dinámicas, específicamente Gráficos dinámicos.

Una imagen vale más que mil palabras. Para completar el recorrido por los componentes de tabla dinámica, estamos viendo hoy los gráficos dinámicos, que nos permiten visualizar los mismos datos, teniendo en cuenta los mismos filtros que afectan a la tabla dinámica

En la versión actual, MS Office 2013, hubo muchísimas mejoras para el diseño y configuración de gráficos, se incrementaron los accesos directos y las opciones de previsualización gráfica. He hablado mucho sobre Gráficos dinámicos en la serie sobre MS Office Excel 2013

Para crear un gráfico dinámico, desde una tabla dinámica, vamos al menú Herramientas de tabla dinámica, ficha Analizar, grupo Herramientas, comando Gráfico dinámico.

menugraf

Excel nos muestra entonces una ventana, por la que podemos navegar y seleccionar entre los distintos tipos de gráficos y además ofrece una presentación preliminar que se ajusta mucho más que antes, al resultado final. Hay muchos tipos de gráficos y cada uno de ellos tiene muchas formas de presentarse, no los vamos a recorrer. En la imagen un primer gráfico propuesto por Excel, de tipo Columna y subtipo Columna agrupada.

previewgraf

Si pasamos el ratón por encima del gráfico, sin hacer clic, la presentación preliminar se hace aún más nítida y cómo podemos apreciar se ajusta totalmente a los valores de series, categorías y datos que se visualizan en la tabla dinámica.

previewgraf2

Al Aceptar aparece ya el gráfico agregado a nuestra hoja Excel. Se distingue el campo Ocupación, que aparece filtrado, así como las categorías o ejes, que se corresponden con las filas de tabla dinámica y la serie o leyenda que se corresponde con las columnas de tabla dinámica. Las Ventas, se representan en el eje Y. Son los valores tanto en la tabla como en el gráfico dinámico.

graficodin

A la derecha del gráfico vemos dos botones que son parte de las Novedades de MS Excel 2013, la función de ambos es incrementar la productividad en la creación y diseño de gráficos.

elemgraf estilograf

Si navegamos por cada uno de los elementos, descubriremos más opciones de configuración.

elemgraf2

Y más opciones todavía, desde el panel que contiene una cantidad innumerable de posibilidades.

elemgraf3

  • Gráficos dinámicos y filtros

Los valores visualizados en el gráfico dinámico se corresponden exactamente con la tabla dinámica, los filtros aplicados por campo de área Filtros, cabecera de filas y columnas afectan por igual a tablas y gráficos dinámicos. Da igual filtrar desde un componente o desde el otro, ambos se afectarán por los filtros.

En cuanto a Segmentadores y Escalas de línea de tiempo, se han creado desde y para la tabla dinámica, igual que el gráfico, como componentes adicionales a la tabla, si vemos la lista de objetos de Excel no aparecen por separados. Por lo que cualquier acción sobre los filtros avanzados también repercute por igual sobre gráficos y tablas dinámicas.

filtragraf

  • Gráficos dinámicos y filtros de Obtención de detalles por Exploración rápida

Cuando vimos Power Query vs Power Pivot – Filtros en Tabla dinámica, analizamos el filtro con Obtención de detalles por Exploración rápida. Recordemos la obtención de detalles por Países filtrando por Línea=Montaña.

obtenciondetalletd

Este es el resultado, que se refleja tanto en la tabla como en el gráfico dinámico.

obtenciondetalletd2

Veamos ahora desde el gráfico de columnas. Al seleccionar un elemento podemos también explorar en detalle.

explorarapgraf

Aparentemente la ventana Exploración es la misma, salvo que ahora estamos analizando el Año=2006 y no Línea=Montaña.

explorarapgraf2

Por lo que el resultado es diferente.

explorarapgraf3

Si cambiamos el tipo de gráfico a barras, desde el Menú, la nueva ficha Herramientas de gráfico dinámico, grupo Tipo y comando Cambiar de tipo de gráfico.

cambiargrafico

Y hacemos la obtención de detalle, obtenemos el siguiente resultado.

explorarapgrafbarras

De esta forma, muy breve, lo sé, terminamos el recorrido por las tablas y gráficos dinámicos, su configuración y opciones principales de filtrado, queda mucho por ver, mucho en lo que profundizar; pero lo dejamos y pasamos a dedicarle la próxima entrada a la visualización con Power View, de modelos creados con Power Pivot.

No te pierdas el resto de entradas de la serie Power Query vs Power Pivot

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Power Query vs Power Pivot – Filtros avanzados en Tabla dinámica

Posted by anabisbe on marzo 19, 2015
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Anteriormente, en esta serie, vimos Power Query vs Power Pivot – Filtros en tabla dinámica

En esta entrada vimos diferentes posibilidades de filtrar datos con tablas dinámicas que consumen modelos tabulares creados con Power Pivot. Continue reading…

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Power Query vs Power Pivot – Filtros en Tabla dinámica

Posted by anabisbe on marzo 18, 2015
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Anteriormente, en esta serie, vimos Power Query vs Power Pivot – Tabla dinámica para Modelo tabular

En esta entrada comenzamos a ver las características de las tablas dinámicas con MS Office Excel y su vinculación al modelo de datos Power Pivot. Continue reading…

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Power Query vs Power Pivot – Tabla dinámica para Modelo tabular

Posted by anabisbe on marzo 17, 2015
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Anteriormente, en esta serie, vimos Power Query vs Power Pivot – Uso del modelo tabular

En esta entrada vimos tres herramientas para el consumo del modelo tabular desde MS Office Excel 2013. Continue reading…

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Power Query vs Power Pivot – Uso del Modelo tabular

Posted by anabisbe on marzo 16, 2015
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Anteriormente, en esta serie, vimos Power Query vs Power Pivot – Transformar columnas

En esta entrada vimos cómo se pueden eliminar y renombrar  columnas con Power Pivot y Power Query, así como ocultar desde Power Pivot para que no sean mostradas en las aplicaciones cliente que consumen el modelo de datos tabular. Continue reading…

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Power Query vs Power Pivot – Transformar columnas

Posted by anabisbe on marzo 13, 2015
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Anteriormente, en esta serie, vimos Power Query vs Power Pivot – Importar datos

Hay muchas diferencias en las transformaciones que se realizan con una y otra herramienta. Hoy lo que quiero mostrar es las diferencias que existen en cuanto a eliminar y renombrar columnas si trabajamos con Power Query y con Power Pivot. Continue reading…

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Power Query vs Power Pivot – Importar datos

Posted by anabisbe on marzo 12, 2015
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Anteriormente, en esta serie, vimos Power Query vs Power Pivot – Metadatos y relaciones

Estamos comparando el funcionamiento de Power Query y Power Pivot y hoy nos vamos a centrar en cómo y cuándo se importan los datos. Continue reading…

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Power Query vs Power Pivot – Metadatos y relaciones

Posted by anabisbe on marzo 11, 2015
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Anteriormente, en esta serie, vimos Power Query vs Power Pivot – Denormalizar

Estamos viendo cómo Power Query y Power Pivot consumen los metadatos del origen de datos subyacente, de un origen de Base de datos SQL Server. Continue reading…

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Power Query vs Power Pivot – Denormalizar

Posted by anabisbe on marzo 10, 2015
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Anteriormente, en esta serie, vimos Power Query vs Power Pivot – Metadatos y tablas

En la entrada anterior, vimos que Power Query nos brinda la posibilidad de expandir las columnas de una tabla agregando columnas de tablas relacionadas, de forma muy sencilla, sin crear código de ningún tipo. Continue reading…

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Power Query vs Power Pivot – Metadatos y tablas

Posted by anabisbe on marzo 09, 2015
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Anteriormente, en esta serie, vimos Power Query vs Power Pivot – Metadatos y funciones

Cuando accedemos a datos externos se produce una lectura de los metadatos de origen. Cada herramienta hace un uso diferente de estos metadatos brindándonos funcionalidades muy interesantes y que podríamos pasar por alto. Hoy vamos a hablar de lo que ocurre cuando importamos con Power Query y Power Pivot tablas o vistas, que es lo mismo a efectos de importar datos, así que para abreviar, pensemos que son todo tablas. Continue reading…

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