Power BI Visuals – Líneas y áreas (1/2) – Campos

Posted by anabisbe on noviembre 28, 2016
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Hoy vamos a continuar con la serie dedicada a Power BI Visuals desde Power BI Desktop. Hemos dedicado varias entradas del blog a tratar los gráficos de Barras y Columnas. Ahora y siguiendo el mismo patrón de antes, hablaremos de gráficos de Líneas y Áreas.

Aspectos generales

Uso: Estos gráficos de Líneas y Áreas se suelen utilizar para indicar evolución, tendencias en el tiempo, en Power BI tenemos un gráfico de líneas, dos gráficos de áreas, uno sencillo y otro de áreas apiladas. Son muy sencillos de configurar y muy eficientes a la hora de mostrar sus valores.

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El origen de datos que vamos a utilizar para estos gráficos es este, que detallamos aquí.

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Configuración

Para configurar estos gráficos contamos con las mismas fichas de antes: Campos, Formatos y Analytics.

Fichas Campos y Formato

Para gráficos de líneas y áreas sin Leyenda.

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Para gráficos de líneas y áreas con Leyenda.

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Analytics

Para gráficos de líneas y gráficos de tipo Área no apilada.

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Además de las líneas que ya vimos para los gráficos de barras y columnas, se puede agregar una línea de tendencia, no por el tipo de gráfico sino por el tipo de dato.

Para gráficos de tipo Área apilada

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Eje para análisis de series de datos

Para conseguir analizar los datos, agregamos al menos un campo a la propiedad Eje, en este caso, País. Podemos agregar tantos campos como queramos, creando jerarquías en la visualización. En nuestro caso, al utilizar un campo tipo fecha se crea automáticamente la jerarquía de visualización

Valor para definir la altura en el eje.

Al seleccionar un campo para la propiedad Valor, se dibujan las líneas y se muestran los puntos agregados (Suma) a su nivel más alto, Año.

Agregados

Se comporta igual que para Barras y columnas. Para ver en detalle las funciones de agregado y su comportamiento, ver Power BI Visuals – Barras y columnas (3/5) – Agregados

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Utilizar leyenda

Agregar una columna descriptiva, a la propiedad Leyenda, para segmentar cada valor de eje. Admite sólo un campo. Si hay un campo definido y arrastramos otro, el segundo sustituye al primero.

Nos traemos el campo categoría a la propiedad Leyenda. En este caso, no se trata de contribución al total sino de indicar la fluctuación de los valores de forma independiente para cada categoría.

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Estos gráficos dejan ver cómo se han comportado a lo largo del tiempo. Podemos decir que el gráfico de Área es una técnica de presentación diferente, rellena el espacio entre el eje y el punto que compone la línea. En la siguiente imagen vemos gráficos de área, antes y después de utilizar un campo de datos en la propiedad Leyenda.

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Jerarquía

Como he dicho antes, para tratar con estos gráficos es muy recomendable usar líneas de tiempo, el motor de Power BI crea jerarquías si seleccionamos una columna de tipo Fecha para un gráfico, como es nuestro caso.

Estos son los niveles creados por el motor.

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Estos son los botones que se agregan al gráfico cuando se utiliza una jerarquía de modelo o de visualización.

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Y estas las opciones de la nueva ficha del menú que se activa en caso de jerarquías

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Sobre estos temas, ver:

Explorar en profundidad en gráficos de Power BI (1/2)

Explorar en profundidad en gráficos de Power BI (2/2)

Recomiendo además leer esta entrada: Power BI Visuals – Barras y columnas (2/5) – Jerarquías. Los temas explicados en cuanto a jerarquías y filtros de visualización, jerarquías para múltiples niveles y múltiples valores, así como opciones de jerarquía desde la ficha Campos, entre otros, ya fueron explicados.

Esta imagen muestra un ejemplo de utilizar Jerarquías para mostrar múltiples niveles de análisis y múltiples valores. Podemos ver cómo se comportan los valores Cantidad y Ventas por Categoría y Año.

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Este es el aspecto de la ficha campos para este caso.

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Mismo campo en Valor y Leyenda

Lo vimos para Barras y Columnas y no quiero pasarlo por alto. Veamos en el caso de gráfico de Líneas.

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Hay que tener en cuenta que los valores distintos para Cantidad, no son muchos, es posible que nos interese analizar según este valor, podemos detectar patrones y anomalías según las cantidades vendidas y según sea nuestro interés, podría ayudar. Sólo en 2015 se compraron 7 artículos en el mismo “pedido”, la tendencia de pedir dos productos juntos, fue en aumento desde 2011 a 2013; pero luego se perdió.

Les dejo el mismo gráfico en su versión Área.

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Múltiples campos vs Leyenda

Al igual que vimos con Barras y Columnas, en los gráficos de Líneas y Áreas, es posible trabajar con múltiples campos en la propiedad valor, lo que limita el uso de Leyenda.

Si estamos utilizando la Leyenda para segmentar el valor, no podemos mostrar más que un campo en la propiedad Valor del gráfico, sustituye el campo actual por el nuevo cuando  arrastramos otro campo con la idea de mostrar los dos. En caso de no existir Leyenda, al arrastrar un segundo campo a Valor se crea una “leyenda” por campo, como se muestra en las siguientes imágenes. primero vemos el ejemplo de Línea.

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En el caso de Área.

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Esta es la distribución de los campos.

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Tiene mucho sentido, en realidad, sí que estamos visualizando la relación que existe entre ambas métricas, aun cuando no estamos realizando un análisis por categorías.

¿Y si queremos la combinación Año-Categoría y Cantidad vs Ventas?

Para esto, creamos una jerarquía y navegamos por sus niveles.

En este caso, como se aprecia en ambas figuras, los gráficos de línea y área están compuestos de puntos que se enlazan y cada punto corresponde con el Año, el trimestre, que es el siguiente nivel de jerarquía y además, en cada caso la Cantidad o las Ventas.

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Filtros

Es curioso que si trabajamos con esta jerarquía Fechas, los filtros a nivel de visualización “entiendan” bien los niveles de jerarquía, sin embargo la hoja no. Esa es una de las razones por las que debemos crear, siempre que las necesitemos, las jerarquías a nivel de modelo y no a nivel de visualización.

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Es lógico, la página sólo trata con lo que conoce y lo que conoce es una columna que es de tipo fecha y que almacena fechas, para que nos entendamos, días.

Tooltips o Información sobre herramienta.

Para estos gráfico se aplica lo mismo que vimos en: Power BI Visuals – Barras y columnas (1/5) – Campos

En la siguiente entrada, sin cambiar de tipo de gráfico, veremos las opciones de formato disponibles.

Este artículo forma parte de la serie dedicada a Visualizaciones Power BI

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Power BI Visuals – Barras y columnas (5/5) – Estadísticas

Posted by anabisbe on noviembre 24, 2016
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Hoy vamos a terminar de recorrer los aspectos relacionados con gráficos de Barras y columnas creados con el Power BI Desktop. Antes vimos el trabajo con campos y con formatos. Hoy vamos a centrarnos en las funcionalidades de Análisis o Estadísticas que se activan para cada uno de ellos.

Estadística o Analytics

Las opciones que agregan elementos analíticos o de estadísticas a las visualizaciones son muy bien recibidas, especialmente si se pueden implementar de forma sencilla y eficaz. Este es el caso, me gusta mucho lo que han preparado, y creo y espero que habrá más :) La primera versión que tuvo esta ficha fue en Agosto 2016, bastante reciente.

Estadísticas para gráficos de barras o columnas apiladas

Este es el gráfico que utilizo como punto de partida.

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Es posible definir una única línea adicional, en este caso es Constante.

Las propiedades, de formato, para esta y el resto de las líneas son: Color, Transparencia, estilo, posición (al frente o por detrás), Mostrar etiqueta (S/N).

Además, para la línea constante, hay que definir la propiedad Valor.

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Si agregamos una línea constante de valor 30, este sería el resultado.

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Podemos “jugar” con algunas propiedades que se pueden configurar en las líneas Constantes y en muchas de las otras líneas que veremos luego.

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Este es el resultado.

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Es posible agregar más de una línea Constante.

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Estadísticas para gráficos de barras o columnas agrupadas

Este tipo de gráficos, ofrece más opciones analíticas, por lo que debemos tenerlo en cuenta al tomar una decisión sobre qué visualización utilizar ¿apilada o agrupada?

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Constante

La configuración y capacidad es igual que para gráficos de barras y columnas apiladas.

Mínimo

Las propiedades, de formato, para esta y el resto de las líneas son: Color, Transparencia, estilo, posición (al frente o por detrás), Mostrar etiqueta (S/N).

Además, para la línea Mínimos, y el resto de líneas, salvo Constante, hay que seleccionar qué campo determina el valor de la propiedad Medida.

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Este es el resultado de agregar la línea de Mínimos a un gráfico.

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El mínimo se corresponde con País=España y Ciudad=Santander.

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Máximo

Se aplica lo mismo que para Mínimo.

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Este es el resultado de agregar la línea de Máximos a un gráfico.

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El máximo se corresponde con País=Francia y Ciudad=País.

Promedio

Se aplica lo mismo que para Mínimo.

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Este es el resultado de agregar la línea de Promedio a un gráfico.

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Mediana

Se aplica lo mismo que para Mínimo.

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Este es el resultado de agregar la línea de Mediana a un gráfico.

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Percentil

Las propiedades, de formato, para esta y el resto de las líneas son: Color, Transparencia, estilo, posición (al frente o por detrás), Mostrar etiqueta (S/N).

Además, para la línea Percentil, y el resto de líneas, salvo Constante, hay que seleccionar qué campo determina el valor de la propiedad Medida. En el caso de Percentil, además hay que indicar el % de Percentil que se desea.

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Este es el resultado de agregar la línea de Percentil al 90% a un gráfico.

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Nota:

Con la versión

Versión: 2.40.4554.463 64-bit (octubre de 2016) he tenido problemas para aplicar Línea de Percentil.

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Recibo este error. Tras comprobar la consulta y los datos, no se solucionó. Este es el mensaje.

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Etiquetas

Si se decide mostrar la etiqueta para una línea, hay más opciones de configuración disponibles.

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Líneas dinámicas

Jugando con algunas de las opciones de líneas analíticas, podemos obtener este gráfico.

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Hay que tener en cuenta que estas líneas se calculan y muestran dinamicamente, es decir, si bajamos un nivel.

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Y si bajamos y expandimos un nivel, tenemos.

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Esto está muy bien !!!

Estas líneas también reaccionan a los filtros que se apliquen sobre la visualización o toda la página. Si aplicamos, por ejemplo, un filtro sobre el campo País, y nos quedamos solo con EEUU y Canadá, de la forma en que se muestra en la imagen siguiente.

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Entonces, el filtro afectaría de forma dinámica al resultado y los valores que muestran estas líneas adicionales que hemos añadido a la visualización.

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Y se cumple lo visto antes, cuando hablamos de jerarquías. Si subimos de nivel, desaparece el filtro que hubiéramos creado para esos elementos, no entiendo, por qué ocurre esto.

Estas líneas son efectos visuales sobre el gráfico, para nada se guardan ni se exportan al CSV. Lo que se exporta al CSV son los campos involucrados en el gráfico que aparecen asociados a alguna propiedad de la ficha Campos de la visualización.

Hasta que ¡¡ al fin !!, termino de recorrer las opciones para estos gráficos de tipo Barras y Columnas. Me he detenido mucho, lo sé, porque es la primera vez que repaso las opciones disponibles en las tres pestañas de configuración de visualizaciones. Espero ir avanzando ahora con mayor rapidez. El segundo grupo dentro de los gráficos integrados en Power BI Desktop será el de Líneas y Áreas.

Este artículo forma parte de la serie dedicada a Visualizaciones Power BI

 

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Power BI Visuals – Barras y columnas (4/5) – Formato

Posted by anabisbe on noviembre 21, 2016
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Como parte de la serie dedicada a Visualizaciones con Power BI, estamos viendo los gráficos de Barras o Columnas. Tras recorrer las distintas propiedades que se pueden configurar en la ficha Campos hoy voy a tratar la ficha Formato. Continue reading…

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Power BI Visuals – Barras y columnas (3/5) – Agregados

Posted by anabisbe on noviembre 17, 2016
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Como parte de la serie dedicada a Visualizaciones con Power BI, estamos viendo los gráficos de Barras o Columnas. Tras recorrer las distintas propiedades que se pueden configurar en la ficha Campos hoy voy a profundizar un poco más en agregados. Continue reading…

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Power BI Visuals – Barras y columnas (2/5) – Jerarquías

Posted by anabisbe on noviembre 10, 2016
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Como parte de la serie dedicada a Visualizaciones con Power BI, estamos viendo los gráficos de Barras o Columnas. Tras recorrer las distintas propiedades que se pueden configurar en la ficha Campos hoy voy a profundizar un poco más en jerarquías. Continue reading…

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Power BI Visuals – Barras y columnas (1/5) – Campos

Posted by anabisbe on noviembre 07, 2016
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Antes, en esta serie dedicada a Visualización con Power BI, vimos aspectos generales de funcionamiento de visualizaciones y el entorno de trabajo del que disponemos con Power BI Desktop. Además presenté el modelo de datos con el que vamos a trabajar. Continue reading…

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Modelo de datos para Serie Visualizaciones con Power BI

Posted by anabisbe on noviembre 04, 2016
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Una vez vistos algunos aspectos generales sobre el trabajo con visualizaciones con Power BI, quiero presentar hoy el sencillamente Modelo de datos con el que voy a trabajar la mayoría de los gráficos del primer bloque, las visualizaciones integradas. Continue reading…

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Explorar en profundidad en gráficos de Power BI (2/2)

Posted by anabisbe on noviembre 03, 2016
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Hoy vamos a finalizar la parte introductoria de la serie Visualizaciones en Microsoft Power BI. Hemos visto cómo se trabaja con el entorno, como se filtran los datos según el tipo de visualización y cómo se navega por niveles de jerarquías. Hoy hablaremos sobre un par de acciones de navegación adicionales Continue reading…

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Explorar en profundidad en gráficos de Power BI (1/2)

Posted by anabisbe on noviembre 02, 2016
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Dentro de la serie dedicada a visualizaciones con Power BI de Microsoft, hay un aspecto muy interesante y es la forma en que navegamos entre niveles en una visualización. Continue reading…

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Filtros interactivos en visualizaciones Power BI (2/2)

Posted by anabisbe on octubre 27, 2016
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Hemos hablado antes sobre cómo se comportan los diferentes componentes gráficos de Power BI, con relación a acciones de filtrado y/o resaltado. Hoy veremos cómo controlarlo.

Cuando tenemos una visualización activa en el menú se muestra una nueva ficha Herramientas visuales, que a su vez tiene dos fichas: Formato y Explorar Continue reading…

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