Excel 2016 y Power BI (6/6) Analizar en Excel desde Power BI

Posted by anabisbe on septiembre 26, 2016
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Como última funcionalidad para ver en la miniserie dedicada a Excel 2016 y Power BI, veremos hoy cómo analizar datos en Excel desde Power BI.

Desde un informe en Power BI, expandimos su menú contextual lateral y vemos una opción Analizar en Excel.

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Crear Archivo de connexión

Esta opción hace que el motor guarde la información relacionada con el informe en cuestión, la procese y convierta en un archivo de conexión de Office, con extensión .odc (Office Data Connection)

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Instalar el conector de Excel

Para utilizar este archivo, es posible que Power BI nos pida que instalemos el provedor OLEDB

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Descargamos el componente

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En caso de tener el componente en una versión anterior, es detectado.

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Recorremos las páginas del instalador

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Hasta que se ha completado

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una última información, que incluye el comando para lanzar el Análisis en Excel.

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Para finalizar les dejo un recurso desde el sitio oficial de Power BI. En este enlace, les recomiendo leer el apartado dedicado a Excel y Power BI.

Ya sé que se me nota el entusiasmo, creo sinceramente que la potencia de Excel 2016 es tremenda; pero que si la combinamos con Power BI, no hay límites, de verdad que lo creo.

¿Tanto se me nota el entusiasmo? :)

En la próxima entrada vamos a hablar de cómo funciona la Colaboración desde Excel 2016.

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Excel 2016 y Power BI (5/6) Exportar datos a CSV o Excel desde Power BI

Posted by anabisbe on septiembre 23, 2016
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Hay un par de funcionalidades en Power BI que están vinculadas a Excel, y me gustaría tratarlas en este punto de la serie. Hoy veremos cómo exportar datos a ficheros CSV y cómo leerlos en Excel 2016. Es un procedimiento muy sencillo.

Exportar datos desde Power BI

En un informe de Power BI podemos seleccionar un componente y al desplegar el botón de la esquina superior derecha, donde aparecen los tres puntos, nos encontramos con la opción Exportar datos.

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En este caso, como vemos, se trata de las Cantidades por Países. Estos son los datos que se almacenan en el fichero .CSV

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El archivo descargado en la carpeta Descargas, listo para ser abierto.

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Ver como CSV

Al abrir el fichero, vemos las dos columnas separadas por comas.

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Ver como columnas de Excel

Si queremos ver los datos en el formato de columnas de Excel, debemos ejecutar el Asistente para importar texto.

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En la página 1, definir que los datos tienen encabezados.

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Definir el separador

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Definir el tipo de dato de cada columna

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Y al finalizar, los datos se ven debidamente como columnas de Excel.

En la próxima entrada vamos a hablar de cómo Analizar en Excel 2016 conjuntos de datos de Power BI

Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.

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Excel 2016 y Power BI (4/6) Enviar a Excel desde Power BI

Posted by anabisbe on septiembre 21, 2016
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Tras recorrer las opciones de Visualización desde Excel 2016, pasemos ahora a Publicar. Es posible publicar a Power BI y es con lo que vamos a comenzar esta nueva etapa.

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Desde los complementos de Excel tenemos dos vías de colaboración entre Excel y Power BI:

  • Enviar a Power BI
  • Power BI Tiles

El primero de ellos, trata de enviar a Power BI los datos de Excel, para que sean consumidos en aquel entorno. Veremos que esta funcionalidad también desde Power BI, accediendo a los ficheros Excel. El segundo componente, por el contrario, consume elementos creados en Power BI dentro de libros de Excel. Estos componentes no se ofrecen de forma predeterminada, hay que agregarlos a nuestras aplicaciones. Para agregar un complemento Power BI, hay que ir al menú Insertar, grupo Complementos – Botón Tienda.

Desde esta ventana, donde se muestran un conjunto de complementos para Excel, de esta versión y/o anteriores, utilizamos la opción de búsqueda para reducir la lista.

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De esta manera, encontramos las dos aplicaciones antes mencionadas:  Enviar a Power BI y Power BI Tiles

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Ya trabajamos con la primera, hoy veremos la segunda.

Datos e informes en Origen

En este caso el contenido actual de nuestro Excel es irrelevante. se trata de consumir lo que aparezca publicado en informes y cuadros de mando de Power BI.

Power BI Tiles

La primera vez, es necesario descargar la aplicación.

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Luego, para utilizarla, desde Mis complementos.

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Podemos traernos componentes de un sitio Power BI al que podamos conectar o desde los informes que existen en el servidor y han sido identificados como públicos.

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Informes públicos

Al escoger Informes públicos.

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Hay varias opciones, por ejemplo, este informe que combina varios tipos de visualizaciones, imágenes, etc, espectacular..

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Informes propios

Desde esta ventana podemos, nuevamente, acceder a informes públicos. Sin embargo, lo que nos va a interesar es acceder a los informes de nuestro sitio Power BI. Pues bien, por una parte, desde la ficha Cuadros de mando, podemos seleccionar el deseado. En este caso, en mi sitio hay preparados 5 Cuadros de mando.

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Por otra parte, podemos hacer lo mismo; pero con un informe de la ficha Informes. En mi sitio, en el momento de la imagen hay 7 informes listos para ser importados a Excel.

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Esta aplicación tiene su propio menú, con opciones que aparecen a continuación.

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Por ejemplo, podemos cargar un informe desde Power BI y alojarlo en nuestra hoja de Excel. Sus fichas se mantienen activas. Nótese un menú en la parte de abajo.

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Uno de los elementos interesantes es que se pueden visualizar incluso informes en los que se hayan utilizado Visualizaciones de usuario, que es algo de lo que me apetece muchísimo comenzar a escribir en breve. En las dos imágenes que se muestran a continuación se observan varios ejemplos.

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En el caso de un Cuadro de mando, al importar vemos un elemento cada vez, se les llama Tile o baldosas, de ahí el nombre de la aplicación. Si nos fijamos, a cada lado de la imagen tenemos unos botones <> para movernos a la balsosa o tile anterior o posterior. Esta opción también tiene una banda de opciones en la parte inferior. Aquí les dejo un par de ejemplos.

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Resultado

El resultado no puede ser mejor. Se trata de visualizar desde Excel, junto a los datos existentes en una tabla, tabla dinámica o gráfico, unos informes cuyos datos pueden venir de un sin número de orígenes y pueden haber sido combinados de infinidad de formas, en fin, una maravilla !!! Se trata de unir lo mejor de ambos mundos para completar nuestros análisis.

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También, por supuesto, es posible combinar elementos, que viniendo de Power BI, pertenecen a informes diferentes, con conjuntos de datos y tratamientos diferentes. Y no dejamos de estar en Excel !!!

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Hay un par de funcionalidades más, en Power BI, que se relacionan con Excel, y yo las quiero incluir en este momento de la serie. En la próxima entrada vamos a hablar de cómo Exportar datos desde PowerBI a Excel 2016.

Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.

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Excel 2016 y Power BI (3/6) Cargar Excel en Power BI

Posted by anabisbe on septiembre 19, 2016
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Viendo las opciones de Publicar con Excel 2016, vimos que es posible publicar el conjunto de datos a Power BI, y vimos además, cómo se puede consumir desde Power BI el contenido de un fichero Excel.

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Datos e informes en Origen

Antes de Enviar a PowerBI, vamos a recordar el contenido del modelo de datos que hemos estado utilizando en otras entradas.

En el documento Excel 2016 que vamos a enviar, tenemos:

Una tabla con datos de cantidades y ventas por categorías en países y ciudades y en una fecha determinada. Sencillo, muy pocos datos, sólo para mostrar funcionalidad.

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Esta tabla se ha agregado al modelo de datos, Power Pivot donde se han realizado las acciones necesarias, por ejemplo, asignar funciones de tipo Geografía para ciudad y país.

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Además un informe en Power View.

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Y un informe en Tabla Dinámica.

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Hoy, volvemos al entorno de mi sitio Power BI, vamos a Obtener datos, que se encuentra en la esquina inferior izquierda,  seleccionamos primero Archivo, luego Archivo local, luego localizamos el archivo que queremos cargar.

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Tenemos un par de opciones, de las que ya vimos Importar datos de Excel a Power BI en la pasada entrada del blog.

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Hoy veremos cómo Cargar el Archivo Excel en Power BI y trabajarlo desde un entorno Excel Online.

Cargar el Archivo Excel en Power BI

Una vez seleccionada la opción, se ejecuta la carga, por parte del motor Power BI y al finalizar, recibimos un mensaje:

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En el entorno de trabajo de Power BI, debajo de informes, podemos ver el nuevo elemento, con un icono que lo diferencia del anterior, el cargado con la primera opción.

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Otra diferencia que encontramos en ambos métodos es que las opciones del menú lateral, también son diferentes, al utilizar la opción Importar datos de Excel a Power BI, tendremos menos funcionalidades disponibles.

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El resultado es abrir Excel Online, dentro de Power BI !!! Qué maravillla !!!

Así tenemos, la tabla y gráfico dinámicos.

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Es posible trabajar sobre esta tabla dinámica, como tenemos a nuestra disposición la lista de campos es posible agregar o quitar elementos a las áreas de la tabla. Veamos el cambio que se produce al seleccionar, además de PaísCiudad.

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Si volvemos a cargar desde la barra de menús de arriba, se pierden los cambios que hayamos hecho desde Power BI.

Tenemos la ficha con los datos, la tabla original, tal y como aparece en Excel.

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Esta tabla puede ser modificada, aunque al cambiar los datos, los cambios no repercuten en la tabla dinámica ni en Power View que siguen mirando al original

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Y además, la ficha con el informe Power View.

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En este caso, no contamos con los campos disponibles, por lo que no podemos agregar ni quitar componentes en el informe. Lo que sí podemos es ejecutar acciones de filtrado:

  • Desde segmentadores, que provocan el filtrado de los elementos a visualizar

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  • Desde cualquier otro elemento de visualización, que provoca acción de resaltado.

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Eso sí, el informe Power View necesita Silverlight, por lo que el navegador a utilizar tiene que soportarlo. En caso contrario. Recibimos el mensaje de error y posibles soluciones.

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Hay una opción, Calcular, que lógicamente se activa sólo para la Tabla y Tabla dinámica, no para Power View.

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No he conseguido acceder a Editar. Se ve desde la barra de menú, deshabilitado. Tengo pendiente ver la causa.

De esta forma terminamos de ver cómo es posible consumir en Power BI, elementos creados en Excel 2016:

  • Complemento de Excel, Enviar a Power BI
  • Obtener datos externos desde Power BI
    • Importar datos de Excel a Power BI
    • Cargar el Archivo Excel en Power BI

En la próxima entrada regresaremos a Excel 2016, a ver los Complementos para Excel y Power BI, en este caso el complemento llamado Power BI Tiles que nos permite consumir elementos de Power BI en nuestro archivo Excel 2016.

Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.

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Excel 2016 y Power BI (2/6) Obtener datos externos desde Excel

Posted by anabisbe on septiembre 16, 2016
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Viendo las opciones de Publicar con Excel 2016, vimos que es posible publicar el conjunto de datos a Power BI. Hoy veremos cómo se puede consumir desde Power BI el contenido de un fichero Excel.

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Desde el entorno de mi sitio Power BI, vamos a Obtener datos, que se encuentra en la esquina inferior izquierda.

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Existe variedad de opciones, seleccionamos Archivos, como he dicho en otras ocasiones, con tiempo iremos hablando de Power BI.

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Los archivos a su vez pueden estar alojados en local, la nube o sitios Sharepoint. En nuestro caso es un Archivo local.

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Escogemos el archivo.

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Se nos muestran un par de opciones de las que veremos hoy, la primera de ellas que nos va a permitir consumir el contenido de Excel desde el entorno de trabajo de Power BI.

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Importar datos de Excel a Power BI

Con esta primera opción vamos a traernos el conjunto de datos y cargarlo en nuestro Power BI. Este conjunto de datos, está disponible para ser utilizado en la creación de informes de Power BI.

Al terminar la carga recibimos un mensaje.

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Luego, comprobamos el estado de la carga. Para ello nos vamos al panel lateral de Power BI, y, si no vemos la lista de Conjuntos de datos disponibles, como muestra la imagen, expandimos, desde el signo +, y buscamos el nombre que se corresponde con el Excel que acabamos de subir.

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Con doble clic sobre este nombre se abre el conjunto de datos, dispuesto para ser utilizado en un informe. En este caso no hay agregados, ni columnas ni medidas nuevas, como vimos que ocurre si hacemos el proceso desde Excel.

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Es interesante ver que en las columnas ha identificado País como dato de tipo geográfico; pero no ha ocurrido lo mismo con Ciudad. No ha sido por casualidad. Si comprobamos en el Modelo de datos, existente en Power Pivot, en Excel, vemos que en un caso está definida la categoría para la columna y en el otro no.

La columna País ha sido definida como columna de categoría País o Región

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A la columna Ciudad no se le ha definido categoría alguna.

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Además del Conjunto de Datos, si nos vamos a ver los Informes desde el panel lateral de Power BI, veremos que también existe un informe con el nombre del fichero Excel que hemos cargado.

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Este informe se corresponde con el existente en el fichero Excel que se ha utilizado como origen de datos. El informe en Excel fue creado con Power View.

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En la próxima entrada veremos lo que ocurre si en lugar de Importar datos de Excel a Power BI, decidimos Cargar el archivo en Power BI.

Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.

 

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Excel 2016 y Power BI (1/6) Enviar a Power BI

Posted by anabisbe on septiembre 14, 2016
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Tras recorrer las opciones de Visualización desde Excel 2016, pasemos ahora a Publicar. Es posible publicar a Power BI y es con lo que vamos a comenzar esta nueva etapa.

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Power BI

Hace poco más un año apareció una nueva herramienta destinada a la gestión y control de nuestros datos mediante paneles creados a partir de informes que combinan a su vez conjuntos de datos de diferentes orígenes. Estos paneles están disponibles en los diferentes dispositivos, lo que se enlaza con la última fase del proceso que es, Consumir. Espero tener tiempo para dedicar una serie a Power BI, hay muchísimo que contar, de momento y sobre el primer año de Power BI, les dejo un escrito.

Desde su sitio web, una de las definiciones que encontramos puede ser “Power BI es un conjunto de aplicaciones de análisis de negocios que permite analizar datos y compartir información”.

Excel y Power BI

Desde los complementos de Excel tenemos dos vías de colaboración entre Excel y Power BI:

  • Enviar a Power BI
  • Power BI Tiles

El primero de ellos, trata de enviar a Power BI los datos de Excel, para que sean consumidos en aquel entorno. Veremos que esta funcionalidad también desde Power BI, accediendo a los ficheros Excel. El segundo componente, por el contrario, consume elementos creados en Power BI dentro de libros de Excel. Estos componentes no se ofrecen de forma predeterminada, hay que agregarlos a nuestras aplicaciones. Para agregar un complemento Power BI, hay que ir al menú Insertar, grupo Complementos – Botón Tienda.

Desde esta ventana, donde se muestran un conjunto de complementos para Excel, de esta versión y/o anteriores, utilizamos la opción de búsqueda para reducir la lista.

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De esta manera, encontramos las dos aplicaciones antes mencionadas:  Enviar a Power BI y PowerBI Tiles

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Datos e informes en Origen

Antes de Enviar a PowerBI, vamos a recordar el contenido del modelo de datos que hemos estado utilizando en otras entradas.

En el documento Excel 2016 que vamos a enviar tenemos:

Una tabla con datos de cantidades y ventas por categorías en países y ciudades y en una fecha determinada. Sencillo, muy pocos datos, sólo para mostrar funcionalidad. Esta tabla se ha agregado al Modelo de datos, Power Pivot donde se han realizado las acciones necesarias, por ejemplo, asignar funciones de tipo Geografía para ciudad y país.

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Además un informe en Power View.

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Y un informe en Tabla Dinámica

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Enviar a Power BI

Al agregar, aparentemente no ocurre nada; pero al entrar nuevamente en Mis complementos, ya vemos que ha quedado configurada esta aplicación.

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Ya está, es el momento de Enviar a PowerBI, desde ficha Insertar – Complementos – Mis complementos.

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Al ejecutar la aplicación, se muestra una imagen con estos 4 rectángulos como posibles opciones.

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Tenemos a nuestra disposición unos datos de ejemplo, que no vamos a utilizar en este caso.

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Lo que haremos es Seleccionar la tabla, ya que tenemos una tabla, que está vinculada al Modelo de datos para enviar su contenido a Power BI.

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Una vez escogidos los datos a enviar a Power BI, se nos muestra una ventana que nos indica que hay que entrar en nuestra cuenta de Power BI.

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En caso de no tener cuenta, podemos, como parte del mismo ejercicio y desde el enlace que aparece en la parte inferior, crear una cuenta gratuita para lo que necesitaríamos indicar una dirección de correo profesional. Es necesario tener en cuenta que algunos dominios no se admiten.

En caso contrario, que es el mío, basta con seleccionar el enlace de la parte superior y nos aparece una lista con nuestras cuentas para que conectemos.

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La siguiente ventana muestra la confirmación de seguridad.

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Si el sitio está abierto, hay que cerrarlo, para lo que recibimos un par de mensajes, a los que debemos responder.

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Una vez cerrado el sitio Power BI, se nos presenta esta ventana, que nos permite definir el nombre del conjunto de datos a publicar y el nombre de la tabla, dentro del conjunto de datos.

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Y ya está !!! Una ventana muestra el progreso de creación de componentes de Power BI y la subida de los mismos al sitio.

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Al finalizar el proceso, en caso de éxito, un mensaje de confirmación nos avisa que podemos ver el resultado en nuestro sitio Power BI.

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Desde Power BI, podemos ver el conjunto de datos que acabamos de publicar, y las opciones de menú disponibles para el mismo.

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Si hacemos doble clic sobre el nombre del conjunto de datos, veremos cómo ha quedado en Power BI y directamente el conjunto de elementos para crear visualizaciones y con ellas informes y cuadros de mando.

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Si miramos “con lupa” vemos que en el proceso de carga a Power BI se han agregado unas columnas calculadas por el propio motor de Power BI, a partir de la columna Fecha, así como una medida que contiene las filas de la tabla.

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Hay muchísimo que contar sobre Power BI; pero prefiero que sigamos centrados en la serie sobre Excel 2016.

Mientras tanto, de regreso, en Excel 2016, nos quedamos en esta situación.

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El mensaje lo podemos cerrar con la cruz que aparece en la esquina superior derecha.

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Para salir de esta ventana, seleccionamos la flecha que se encuentra también en la esquina superior derecha.

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Y una vez aquí, o volvemos a publicar en Power BI o cerramos, para lo cual nos aseguramos de seleccionar la ventana.

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Y sencillamente escogemos la tecla suprimir. Si en otro momento vemos la necesidad de publicar algo nuevo en Power BI, pues repetimos el proceso desde el menú Insertar grupo Complementos.

Antes de pasar al segundo complemento, me gustaría mostrarles que desde Power BI, se puede acceder a Excel, aprovechando no solo el conjunto de datos, sino además los informes que hayan sido creados en Excel. Aunque la serie va de Excel y no de Power BI, es definitivamente una excelente opción para reutilizar tanto el modelo como los informes, creados en Excel 2016 o anterior, en nuestro sitio Power BI.

Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.

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Visualización de informes desde Excel 2016

Posted by anabisbe on septiembre 12, 2016
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Hoy vamos a resumir un poco las capacidades que ofrece Excel 2016 para análisis y visualización de datos.

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Tablas y gráficos dinámicos

Comenzamos por tablas gráficos dinámicos y segmentadores

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Gráficos

Luego repasamos los distintos tipos de gráficos, nuevos o heredados que ofrece Excel 2016.

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Minigráficos

Luego, revisamos los tres tipos de minigráficos y las opciones de configuración.

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Power View

Hablamos algo sobre Power View.

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Mapas 3D

Y también Power Map, que ahora es Mapas 3D

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Hojas de pronóstico o predicción

Para terminar, las dos últimas entradas las dedicamos a la creación de Hojas de  pronóstico o predicción.

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Terminadas las etapas de análisis y visualización, pasamos a la fase de publicación, que la enfocaremos desde el punto de vista de la relación existente entre MS Office Excel y MS Power BI sobre lo que comenzaremos a tratar en la próxima entrega.

Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.

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Hojas de pronóstico en Excel 2016 (2/2)

Posted by anabisbe on septiembre 09, 2016
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Hoy vamos a terminar de revisar las opciones de configuración disponibles en el Asistente para creación de Hojas de Previsión en Excel 2016.

Estacionalidad

No he detectado diferencia al marcar cualquiera de las dos opciones. Entiendo que el juego de datos es insuficiente para que repercuta en los resultados. No he profundizado demasiado tampoco en este sentido.

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Si miramos con lupa la fórmula, vemos que al establecer el valor manualmente a 12, se ve reflejado en el cuarto parámetro de la función. La imagen del gráfico y los valores de las tablas resultantes son los mismos.

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 Intervalo de confianza

La definición del intervalo o rango de confianza no afecta al valor del pronóstico de ventas en cada punto de la línea de tiempo; pero modifica los resultados del rango. En la medida que disminuimos el grado de confianza, el rango de valores que se prevean como posibles, va disminuyendo también.

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Fin del período de previsión

Podemos alargar o acortar el período de previsión, en este caso, en lugar de los cuatro meses creados de forma predeterminada, digamos que queremos diez meses, por lo que modificamos el Fin del período de previsión, alargándolo hasta el 1 de Enero 2017.

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Inicio del período de previsión

Es posible incluso adelantar el período de previsión, configurando la propiedad Inicio del período de previsión. En este caso tendremos valores reales y valores previstos, puede ser de gran utilidad para comprobar que los datos están siendo previstos en un rango que es adecuado o no con el real.

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La vista previa, desde el asistente ya nos va mostrando esta dualidad de valores, en este caso se refleja en gráfico de líneas.

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Como resultado, tenemos un gráfico en el que se observan solapes, valores reales en azul, valores previstos en naranja. Para ambos meses los valores reales superan a los previstos; pero se encuentran dentro del rango de confianza definido, por lo que pueden ser aceptables.

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Además, se producen cambios en los valores devueltos por la tabla estadísticas, ya que se realiza predicción de los valores conocidos.

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Rellenar espacios vacíos

Es posible rellenar los espacios vacío interpolando los datos, o con ceros.

Interpolar

Al seleccionar interpolación  image32

Este es el resultado que obtenemos suaviza el paso entre los desconocidos a los puntos conocidos

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Rellenar con ceros

En ese caso image34

El resultado sería mucho más abrupto.

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Eliminar duplicados

Es posible resumir (crear agregados) de datos duplicados con varias funciones de agregado:

Las funciones disponibles para agregar datos son:

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Veamos su comportamiento al cambiar la configuración.

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De esta forma, cerramos las entradas dedicadas a esta novedad en Excel 2016 que nos permite configurar y crear rápidamente Hojas de previsión con tablas, gráficos, nuevas funciones estadísticas y hacerlo todo cómodamente desde la ficha Datos del menú de Excel 2016.

En la próxima entrada vamos a resumir las funcionalidades, nuevas o heredadas, que aporta Excel 2016 en temas de Visualización.

Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.

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Hojas de pronóstico en Excel 2016 (1/2)

Posted by anabisbe on septiembre 07, 2016
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Una vez terminado nuestro recorrido por los gráficos y otras herramientas de visualización desde Excel 2016, hoy veremos una novedad muy valiosa desde el punto de vista estadístico y es la capacidad de crear Análisis de pronósticos o previsiones de forma muy sencilla. Por el tipo de resultado que aporta, las Hojas de Previsión quedan enmarcadas en dos de los módulos, Analizar y Visualizar.

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Crear Hojas de pronóstico

Para mostrar esta novedad, necesitamos un conjunto de datos en los que se pueda definir una línea de tiempo y los valores a analizar, por ejemplo, este rango de datos.

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Para crear estas hojas, es muy sencillo, solo necesitamos ir a la Ficha Datos, grupo Pronóstico o Previsión y seleccionar el botón Hoja de pronóstico o previsión.

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Se nos activará un Asistente para configurar las Hojas de Previsión. Si no hay datos seleccionados, recibimos un mensaje informativo.

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Si tenemos el rango de datos debidamente seleccionado, se activa el Asistente, que muestra un gráfico de líneas, la posibilidad de cambiar la fecha de Fin de Previsión y otras opciones, que luego veremos lo que nos aportan. Digamos que todo está tal y como necesitamos, en ese caso, seleccionamos el botón Crear.

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Resultado

Como resultado, en una hoja nueva de libro de Excel 2016 tenemos: una tabla y un gráfico.

La tabla muestra los valores previamente seleccionados para la previsión, ya fueran dentro de una tabla o un rango de datos. Se han agregado varias filas  a la tabla, que se corresponden con los períodos de tiempo que se han pronosticado, en este caso, son cuatro meses. El último valor real de ventas se corresponde con el mes de Marzo y se muestra la previsión para los meses de Abril a Julio.  Estos valores de previsión se muestran en tres columnas nuevas: previsión de ventas, así como los valores mínimos y máximos previstos para el rango de confianza que se ha configurado. Los valores se obtienen a partir de unas funciones estadísticas que también son novedad en Excel 2016.

Además, tenemos el mismo gráfico que habíamos visto antes, en este caso, con sus botones de configuración de elementos, diseño y filtros. Recordemos que los nuevos gráficos de Excel 2016 no tienen la capacidad de filtrar, aquí, como se trata de un gráfico de líneas, o como veremos luego, de columnas, es posible filtrar, en caso de necesidad.

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Con los mismos datos y misma personalización predeterminada, este es el resultado para el gráfico de columnas, en este caso los bigotes por encima y por debajo de la línea que parte las columnas de previsión, indican los valores máximos y mínimos según el grado de confianza definido.

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Opciones de configuración para hojas de previsión

Estas son las opciones de configuración a nuestra disposición, las analizaremos en este escrito y en el próximo.

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Podemos definir:

  • Fecha de inicio de previsión
  • Fecha de fin de previsión
  • Intervalo o rango de confianza
  • Tipo de detección de estacionalidad
  • Incluir o no las estadísticas
  • Rango para línea de tiempo
  • Rango para valores
  • Forma utilizada para rellenar valores vacíos
  • Cálculo usado para eliminar valores duplicados

Vamos a ir describiendo cada uno de estos aspectos.

Incluir estadísticas

Si seleccionamos Incluir estadísticas, el resultado es el mismo de antes, además de una tabla con un grupo de indicadores estadísticos y sus valores.

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Los valores que vemos en la tabla para indicadores estadísticos se obtienen gracias a las novedades en funciones estadísticas en Excel 2016 que veremos a continuación.

Novedades en funciones Excel 2016

Las novedades en cuanto a funciones estadísticas de Excel 2016 potencian esta capacidad de obtención de Hojas de Previsión.

Veamos qué fórmulas se están utilizando, como vemos, en todos los casos se trata de la nueva función estadística,  FORECAST.ETS.STAT()

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Y la diferencia entre cada uno de ellos está en el valor del tercer parámetro de la nueva función FORECAST.ETS.STAT()

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Los posibles valores para este parámetro son:

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No me detengo más en esta tabla ya que no he profundizado lo suficiente.  En la ayuda del producto está todo lo que vamos a necesitar.

Las otras funciones nuevas se basan en la antigua función FORECAST o PREVISION: FORECAST.LINEAR, FORCAST.ETS.SEASONALITY

Anteriormente solamente existía la capacidad de realizar previsión lineal, ahora se presenta mucho más potente.

En este informe se utilizan además: FORECAST.ETS() y FORECAST.ETS.CONFINT()

Veamos las fórmulas aplicadas para un gráfico de columnas.

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Si es un gráfico de línea, no se muestra el intervalo de confianza como tal, sino el valor previsto al mayor o menos intervalo de confianza, lo que se refleja en la fórmula

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El resto de opciones de configuración y sus resultados los veremos en la próxima entrada en la que terminaremos de ver la creación de Hojas de Previsión, novedad en Excel 2016

Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.

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Mapas 3D Excel 2016 (4/4)

Posted by anabisbe on septiembre 05, 2016
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Hoy vamos a terminar la miniserie dedicada a recorrer las funcionalidades de los Mapas 3D, antiguo Power Map con Excel 2016. Antes, hemos creado un paseo, al que hemos añadido escenas y capas analíticas. Hemos configurado leyendas, tarjetas para Tooltips, temas, zoom, aprendimos además cómo trabajar con filtros.

Hoy vamos a descubrir cómo implementar el tiempo en el paseo, buscar direcciones, crear anotaciones y cuadros de texto, con lo que daremos por finalizada la etapa de diseño. Luego veremos cómo compartir el resultado de nuestro Mapa 3D.

Agregar tiempo

Una de las características más interesantes que podemos ajustar en una capa es la definición de una línea de tiempo, lo que permitirá visualizar la evolución del dato, con movimientos sencillos, por ejemplo, columnas de datos que suben o bajan, burbujas que crecen o decrecen, etc. El análisis es mucho más eficiente cuando analizamos el dato contra un momento o a lo largo de un período de tiempo.

Al asignar un campo del modelo de datos, que sea de tipo Fecha, para la función Hora, aparece en la escena un indicador con el último valor de Fecha y Hora que existe en los datos del modelo.

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Es posible configurar si queremos que se visualicen o no estos elementos, desde el menú son elementos del tipo Ver o No ver, no son opciones de menú para configurar.

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Desde el panel de Propiedades de escena se pueden ajustar varios parámetros a la propiedad Hora.

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Según sea la necesidad, es posible acumular los valores a lo largo del tiempo o irlos sustituyendo según se vayan sucediendo.

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Buscar dirección

Con Mapas 3D es posible llegar a un nivel de precisión que alcanza al punto de encontrar una dirección concreta. En la imagen podemos ver que aunque el mapa esté muy alejado del sitio a buscar, basta con escribir la dirección, de forma correcta, cuanto más información, mejor.

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Mapas 3D acerca el mapa, todo lo necesario hasta mostrar el detalle a nivel de calle directamente.

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En determinados casos es importante agregar un texto explicativo sobre los datos que están siendo expuestos en el paseo. Para ello, desde el menú contextual del mapa en la escena concreta donde sea necesaria esta funcionalidad, podemos ver las opciones de Crear Anotación y Agregar Cuadro de texto.

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Anotación

La anotación es la capacidad de crear un comentario sobre el dato expuesto, que al mostrarse indique directamente el punto al que se está refiriendo. Es posible configurar varias opciones de formato y contenido de la misma.

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Cuadro de texto

Por su parte, el cuadro de texto, tiene menos elementos configurables y se utiliza más bien para un comentario que se desea agregar y afecta de forma global a la escena, sin especificar punto alguno. Es posible configurar el formato y mover este cuadro para ubicarlo a nuestro gusto en el mapa.

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Diseño terminado

De esta forma, hemos creado un paseo, combinando escenas, capas, gráficos distintos, niveles de filtrado, líneas de tiempo, temas, niveles de zoom, diseño de tarjetas para tooltips, búsqueda de direcciones, anotaciones y cuadros de texto. Para todo esto es necesario trabajar con la lista de campos del modelo de datos, el panel de capas y sus propiedades, la banda de opciones del menú principal con sus subopciones y el menú contextual. Un aspecto de parte del paseo se puede observar en la siguiente imagen. Soy consciente de no haber creado una historia coherente de un análisis en particular, mi idea ha sido mostrar la funcionalidad de la herramienta, en la medida de lo posible, dejando mucho detalle aun por investigar.

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Ejecutar paseo

Pues, ya que está el paseo creado, algo haremos con el. Lo primero es ejecutarlo. Veremos la ejecución de las escenas, de una o más capas. Las escenas se suceden una a continuación de la otra, realizando los efectos que se le hayan configurado y consumiendo los tiempos de transición y permanencia que se le hayan definido de forma individual. La reproducción del paseo se puede realizar desde el principio o desde la escena en la que nos encontramos, lo cual es muy conveniente para la puesta a punto del diseño en el menor tiempo posible.

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Otras opciones

Además, es posible crear un vídeo que se puede compartir con los miembros de la organización, este vídeo se independiza totalmente de Excel.

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En el momento de crear el vídeo se puede definir la configuración que se desea obtener.

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Una vez configuradas las opciones, basta con dar un nombre para el vídeo, cuya extensión será mp4.

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Durante unos minutos, dependiendo de la complejidad y duración del paseo se muestra una barra de progreso.

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Al final, está el vídeo terminado, para verlo, seleccionar Abrir.

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A continuación un par de instantáneas del vídeo en ejecución.

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Al salir de la herramienta Mapas 3D, Excel nos muestra un mensaje para que podamos identificar la existencia de paseos en este libro, ya que, a diferencia Power View, el resultado no permanece a disposición como una hoja del libro Excel.

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Hasta aquí el recorrido por funcionalidades y opciones de Mapas 3D en Excel 2016, espero que resulte de utilidad.

Hay una novedad muy importante, en Excel 2016 que me gustaría añadir como cierre de los bloques Análisis y Visualización, se trata de las Hojas de pronóstico.

Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.

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