Nos estamos acercando al final de esta serie, hoy veremos cómo tras Obtener los datos, crear los modelos, visualizarlos mediante informes, etc, publicarlos a Power BI o sitios Sharepoint, alojarlos en la nube (OneDrive), tenemos además más opciones de Colaboración. Hoy veremos las opciones para compartir los ficheros.
Compartir desde menú Archivo de Excel
Desde el menú Archivo también existe una opción Compartir.
A la izquierda tenemos varias opciones, la primera de ellas, Compartir con otras personas ejecuta el mismo procedimiento del que hemos hablado en la pasada entrega.
La opción de Correo electrónico ofrece varias combinaciones sobre cómo enviar el documento, ya sea como adjunto, como vínculo, en PDF, XPS o enviar por fax de internet.
En dependencia de la combinación, así se preparará el correo para ser enviado. Las siguientes imágenes muestran el caso de Adjunto y Vínculo.
La tercera opción disponible para Compartir es Presentar en línea, mediante el uso de Skype empresarial.
En caso de que no estuviese previamente iniciada, hay que iniciar sesión en Skype Empresarial
Seleccionamos el fichero.
El motor de Skype Empresarial está trabajando.
Es necesario iniciar un nueva reunión
La imagen muestra el efecto de compartir un fichero Excel por Skype.
Y por último, la opción de Enviar por mensaje instantáneo
Buscamos en la libreta de direcciones el contacto con el que queremos compartir el archivo Excel.
Podemos agregar todos los contactos que deseemos y terminar de configurar la acción, escribiendo el mensaje deseado.
De esta forma, en Skype, podemos iniciar un chat.
Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.
Util, facil y amigable
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Hola Estela
Pues, sí, tienes razón, ambas herramientas van de la mano, cada día a mejor 🙂
Gracias por tu comentario,
Saludos,
Ana
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