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Hemos visto algunas de las ventajas del uso de PowerPivot, hoy vamos a empezar a “jugar”. El primer ejercicio que vamos a realizar será sencillo. Vamos a importar 5 tablas de AdventureWorks 2008R2, en la próxima veremos las relaciones y los datos que se importan y pasaremos, sin más, a crear la tabla dinámica con estos datos.

Para poder utilizar PowerPivot, en caso de trabajar en otro entorno que no sea Microsoft® Windows® 7 o Microsoft® Windows® Server 2008 R2, necesitamos .NET Framework 3.1 SP1, y además:

Comprobar versión de MS Office, tiene que ser 2010,

Descargar PowerPivot desde http://www.powerpivot.com/

Luego, desde MS Office Excel debemos contar con una ficha del menú cuya etiqueta sea PowerPivot, en cualquier caso podemos comprobar el estado de los complementos para Excel desde menú Archivo – Opciones – Complementos.

Una vez que esté todo correcto, podemos ver los grupos y elementos que integran la banda PowerPivot, de todo esto, solamente nos interesa, por ahora, acceder a la ventana de PowerPivot, allá vamos.

Este es el aspecto de la ventana

Como habíamos quedado, empezaremos importando 5 tablas de AdventureWorks 2008R2, para ello desde el grupo Obtener datos externos y el botón Desde base de datos, seleccionamos De SQL Server.

A partir de este momento estamos en el Asistente para importación de tablas. Como se trata de SQL Server conectamos con el servidor, iniciamos sesión con la autenticación adecuada y seleccionamos la Base de datos de la que se van a importar los datos.

Luego definimos si vamos a escribir una consulta que devuelva los datos o si, como en nuestro caso, vamos a seleccionar de la lista aquellas tablas y/o vistas que deseamos importar.

Importamos las 5 tablas,

Como vemos hay opciones para tener una Vista previa de los datos y realizar filtrado de los mismos; pero eso lo veremos en otro momento. Finalizamos el asistente.

En la próxima entrega veremos el resultado de la importación de estas 5 tablas sobre la ventana de PowerPivot.