Examinar datos en listas y tablas de Excel

Continuamos con el barrido de opciones existentes para Examinar datos que nos llegan de clientes y que necesitamos conocer y comprobar su calidad.

En MS Office Excel si tenemos los datos en una lista, para conocer los posibles valores de una columna basta con activar la opción de filtrado .

Esta opción aparece en la cinta de menú Datos, en el grupo Ordenar y filtrar


De tal manera que cambia la apariencia de la lista y se activan unos comandos en la primera fila de cada columna.

Para poder conocer cuáles son los posibles valores de la columna, se selecciona el botón de comando correspondiente y se muestran los valores, tal y como hicimos con un DISTINCT.

Si tenemos una tabla, la opción de filtrado está en la cabecera o título de cada columna y podemos realizar la misma acción, porque ya está activado el comando Filtrar.

Si por otro lado, lo que tenemos para mostrar nuestros datos es una tabla dinámica podemos saber los valores disponibles aplicando alguna de las varias opciones de filtrado que hay y es a lo que me voy a dedicar la próxima entrega.

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