Con vistas a trabajar desde Excel 2007 con datos multidimensionales que han sido creados con SQL Server Analysis Services 2008 (ó 2005, que no habría diferencia), lo primero que tenemos que hacer es establecer la conexión, el nexo entre el cubo o perspectiva creados en SSAS y el libro Excel 2007.

Para ello, como para casi todo en informática, tenemos varias opciones, me inclino por emplear la barra del Menú – Datos – Obtener Datos – De otras fuentes – Desde Analysis Services

A continuación se muestra el Asistente para la conexión de datos, y su primer paso es establecer el nombre del servidor e introducir las credenciales de seguridad.

De no cumplirse estos requisitos, no avanzamos al siguiente paso y recibimos un mensaje como este.

Pero en nuestro caso, todo va bien y avanzamos al siguiente paso, en el que efectivamente podemos seleccionar la Base de datos de SSAS y el cubo o perspectiva en cuestión que deseamos analizar.

Me detengo apenas un minuto para recordar que los cubos OLAP creados con SSAS se almacenan en Bases de datos SSAS, que se administran desde el Servidor de Analysis Services. En la construcción del cubo podemos definir perspectivas como subconjuntos de elementos de un cubo. En próximos post veremos cómo se pueden crear estos subconjuntos de cubos llamados perspectivas.

En este ejemplo estamos utilizando el cubo creado en el tutorial de SSAS.

Hemos establecido la conexión, definimos que queremos tabla y/o gráfico, nos situamos en la celda deseada y estamos en condiciones de comenzar a crear nuestra tabla dinámica; pero no lo vamos a hacer, no es el objetivo de nuestra entrada. Les dejo con la imagen de Excel luego de la conexión.

Lo que vamos a hacer mañana  es ver las posibilidades que tenemos para visualizar las conexiones que tengamos en un libro Excel 2007.

Saludos,

Ana