La primera tabla que vamos a seleccionar proviene de la Base de datos AdventureWorks, y es la tabla SalesOrderDetail. En la imagen podemos verla.

Lo primero es seleccionar el tipo de origen, en estos casos es SQL Server relacional. Vamos avanzando por las páginas del asistente que son iguales a las vistas para PowerPivot, y que nos permiten conectar a un servidor SQL y una Base de datos en concreto, definir la información de autenticación y seleccionar las tablas que vamos a importar. Como antes, podemos establecer filtro de registros y/o descartar determinadas columnas y como antes podemos definir la selección desde una consulta, todo igual, veamos.

Luego debemos seleccionar entre escribir el código de la consulta o elegir las tablas de la lista.

Escogemos la tabla SalesOrderDetail, tal cual, sin filtros ni cambios.

Tenemos ya el resultado del Asistente de Importación.

La vista Datos del Modelo Tabular para esta tabla es la siguiente.

De otra Base de datos, DestinoSSIS2012, también relacional nos traemos la penúltima tabla en este modelo. Se trata de la tabla Products, que se corresponde exactamente con la tabla Products de Adventure Works. Dos Bases de datos distintas, mismo proceso.Conectamos con la Base de datos DestinoSSIS2012.

Seleccionamos la tabla Products.

Confirmamos que se han importado correctactamente los 504 registros de la tabla Products.

Y por último, vemos la vista Datos de la tabla Products en el Modelo tabular.

El diagrama sigue mostrando cada vez más tablas, ahora son 6 y ninguna está relacionada.

La próxima entrada vamos a importar datos desde una Base de datos del modo Multidimensional de SQL Server Analysis Services 2012. De esta forma terminamos los ejemplos a ver en esta etapa en cuanto a orígenes de datos diversos.

El contenido del archivo es una lista de columnas con datos de Fechas y fórmulas que han permitido sacar BI del datos fecha. En su momento lo utilizaremos.  El ejemplo de hoy está fuera de Adventure Works; pero nos vale para este caso particular.

En lugar de abrir para copiar y pegar, nos desplazamos por las opciones posibles del Asistente de importación de tablas y tenemos archivos Excel, por lo que seleccionamos esta opción.

Seleccionamos el archivo Excel en cuestión, sin abrirlo.

En este caso, el Asistente de importación nos presenta una ventana que nos permite configurar esta conexión, darle un nombre, identificar bien la ruta o ajustarla, definir si la primera fila se corresponde o no con la cabecera de columna, así como comprobar la conexión.

Desde el botón Advanced podemos configurar otro grupo de propiedades, establecer seguridad, ver la cadena de conexión  y comprobar la conexión.

El Asistente de importación nos muestra entonces una ventana que, si ya hemos visto PowerPivot, nos es familiar. Cada hoja del libro se convierte en una posible tabla a importar, esto podemos controlarlo.  Esta ventana nos da acceso a la definición de filtros y a ver los datos.

El Asistente termina y podemos ver la cantidad de filas que se han importado al Modelo Tabular.

Desde la vista Datos del Modelo Tabular podemos ver el resultado.

No nos preocupamos, de momento, por el formato de los datos.

Vemos también la vista Diagrama. Hay tres tablas sin relacionar.

Hemos creado nuestra primera conexión con datos externos como muestra la siguiente figura.

En la siguiente entrega veremos cómo trabajar con los datos de archivos texto como orígen de datos para Modelo Tabular con SSAS 2012.

Seleccionamos el archivo Excel. En este caso, vamos a seleccionar un archivo que contiene la información de la tabla OrderHeader de Adventure Works.

Seleccionamos todos los datos de la tabla que queremos copiar desde la hoja del libro Excel.

Los pegamos en la ventana de pegado preliminar, tal y como vimos en la pasada entrega. Tenemos que ser cuidadosos con los encabezados de columnas.

Y ya los tenemos en el Modelo Tabular.

Veamos cómo va formándose nuestro esquema, de momento, dos tablas (ProductSubcategory y OrderHeader) sin relaciones.

En la siguiente entrega veremos qué otra opción tenemos para importar desde ficheros Excel dentro de estos ejemplos de trabajo con el Modelo Tabular con SSAS 2012.

Este es el aspecto, estamos dentro de Visual Studio, por lo que tenemos las opciones habituales, las ventanas, y un montón de barras de herramientas.

Además, tenemos dos vistas: grid o tablas y diagramas … igual que en PowerPivot… y me voy a estar repitiendo, porque este modelo tabular tiene muchas cosas que son igual que PowerPivot.

Las opciones de la barra de herramientas de Analysis Services en el menú de un proyecto tabular, se activan según sea el caso y son:

Estamos viendo muchas novedades y elementos interesantes como Opciones de procesamiento y Roles … esto promete.

Para empezar debemos importar los datos.

En general va todo como en PowerPivot, lo que hemos estado viendo aquí y aquí. En las siguientes entradas voy a importar datos de distintos orígenes para enriquecer un poco este tema. Una vez importados y procesados podemos encontrarnos con un modelo como este que vemos en su vista Diagrama.

Reconocemos tablas, relaciones, múltiples relaciones , columnas, medidas, kpis,  jerarquías y perspectivas. Reconocemos también los elementos que están activos en la aplicación cliente y los que no, todo va como en PowerPivot, así que más temas que ya tenemos adelantados . No es poco, además las opciones de zoom que existen también en PowerPivot. Por otra parte tenemos la ventana propiedades.

A continuación algunos ejemplos de lo que puede contener la ventana según el tipo de objeto.

Para tablas y relaciones

Para columnas y columnas calculadas

Para medidas y jerarquías

Y para terminar, nos quedan los menús. Concretamente el menú Model tiene las siguientes opciones:

Por su parte, los menús para Tablas y Columnas son los siguientes:

Aquí no hay fichas como en PowerPivot, no hay Ribbon, estamos en Visual Studio, en nuestro terreno de desarrollador, aquello recordemos que está más enfocado a usuario final. No hay problema, estamos en casa . Ahora estamos listos para empezar a trabajar.

En la próxima entrada, vamos a empezar a ver la importación hacia el Modelo Tabular desde diferentes  orígenes.

Ese día, yo pedía … “Espero que publiquen pronto el material, quiero volver a disfrutarlo” y ya está !!!!

Hace poco recibí un mensaje de correo donde se informaba que los materiales de la conferencia 24 Hours of PASS. Russian Edition ya estaban publicados.

En el sitio http://www.sqlpass.org/LearningCenter/SessionRecordings/24HoursRussia2012.aspx podemos encontrar no sólo las grabaciones habituales sino también en formato Microsoft Office Live Meeting High-Fidelity Presentation.

Las grabaciones del encuentro y las presentaciones también están en: http://www.techdays.ru/videos/PASS

Muchísimas gracias nuevamente a todos los que intervinieron en esta actividad y que hicieron posible que podamos disfrutar nuevamente de los materiales.

Ahora, en ruso… esta vez copio y pego del correo parte del texto.

Несколько дней назад состоялся “24 Hours of PASS. Russian Edition “Я написала об его отличную работу.

В тот день я попросила … “Я надеюсь, что вскоре опубликовать материал, я не смогла видеть все“.

Недавно я получила почту в котором сообщалось,

Mатериалы конференции «24 Hours of PASS. Russian Edition» опубликованы.

На сайте http://www.sqlpass.org/LearningCenter/SessionRecordings/24HoursRussia2012.aspx вы можете посмотреть не только обычную видеозапись, но и записи в формате Microsoft Office Live Meeting High-Fidelity Presentation.

Записи встречи и презентации размещены также на сайте http://www.techdays.ru/videos/PASS.

Еще раз, большое спасибо всем, кто принял участие в этой деятельности, что будет позволить нам наслаждаться снова материалов.

La constelación de estrellas en forma de ponentes para esta edición, la tenemos aquí y aquí. Los mentores de SolidQ España y Latinoamérica con reconocido prestigio internacional, ponentes de altísima calidad y maestría, son todos excelentes instructores y amigos, soy fan de ellos .

Las sesiones, interesantísimas, con muchos temas relativos a las Novedades de SQL Server 2012, las podemos ver aquí. Las podemos estudiar, filtrar, recorrer, saborear según sea nuestro gusto; pero de ninguna manera presenciar todas ellas, porque lo que no acaban de explicarnos los mentores es cómo dividirnos para poder estar en varios lugares a la vez .

Ya me gustaría poder visitar otras salas; pero como otros años, la verdad es que no pienso moverme de BI donde las sesiones, que podemos ver aquí, tienen un aspecto inmejorable. Los temas son muy variados, cubren muchos de los aspectos novedosos (sólo echo de menos algo de Master Data Services que es posible que esté dentro del contenido de alguna sesión, seguro ) Podemos ver que nos van a llevar de la mano en temas como: De SSAS Clásico a BISM, Desde Powerpivot a SSAS, Data Quality Services, SSIS 2012, Minería de Texto / Datos, BI en tiempo real, DAX vs MDX, Modelado, Visualización, BI en SharePoint y las siempre tan esperadas experiencias de proyectos reales.

Para esta ocasión voy mejor preparada, he podido avanzar un poco con MS SQL Server 2012, he visto mucho material de los eventos organizados por Microsoft – Destino la nube y Lanzamiento virtual de SQL Server 2012 y PASS (Latam y España), incluso disfruté del 24 Hours of PASS. Russian Edition. Todo este esfuerzo realizado por Microsoft y la comunidad PASS me ha permitido dar los primeros pasos en una versión tan rica como es la actual MS SQL Server 2012.

SolidQ ha estado presente en todos y cada uno de estos eventos (menos en ruso, … sólo de momento, claro ), y ha entregado su saber hacer en cada uno de ellos. Los vídeos de Miguel Egea, Ruben Pertusa y Pau Sempere en temas de Calidad de datos han sido de incalculable valor para superar un reto reciente. ¡¡¡ Gracias a los tres !!!

Todas las sesiones, de cualquier tipo, en las que está presente SolidQ son de elevadísima preparación y altísima calidad de presentación. SolidQ complementa su entrega con la revista  SolidQ Journal, los vídeos y artículos en los Blogs La biblioteca PowerPivot y BICorner… entre otros. todos valiosísimos y por si fuera poco hay además materiales en inglés.

Estoy segura de que todo lo visto y leido me permitirá captar mejor los conocimientos que nos van a transmitir en el Summit 2012 Madrid y que no se van a repetir las sesiones vistas. Será, como siempre, novedoso, agotador, instructivo y divertido … porque en SolidQ son sumamente entregados a sus alumnos. Disfrutaremos cada momento y al final, comenzaremos la cuenta atrás hasta el siguiente encuentro

Como he dicho a la organización … “Regreso al Summit de SolidQ cada año con la seguridad de que es una excelente oportunidad para adquirir conocimientos impartidos de forma magistral por los mentores. Cada año es mejor que el anterior y siempre, siempre, superan mis ya altas expectativas”.

Muchas gracias, desde ya, por el Summit 2012 Madrid, SolidQ !!!

Nos vemos, no te lo puedes perder

Les dejo los enlaces como resumen de este trabajo.

Sobre PowerPivot con SQL Server 2008 R2

1.- PowerPivot 1.0 desde MS Excel 2010
2.- Importar datos para PowerPivot con MS Excel 2010
3.- Ver datos importados desde PowerPivot
4.- Establecer relaciones con PowerPivot 1.0
5.- Establecer relaciones con PowerPivot 1.0 (2)
6.- Trabajo con la ventana PowerPivot – Página Principal
7.- Trabajo con la ventana PowerPivot – Página Principal (2)
8.- Trabajo con la ventana PowerPivot – Diseño
9.- Ventana Propiedades de tabla en PowerPivot 1.0
10.- Filtros en PowerPivot 1.0

Sobre PowerPivot con SQL Server 2012

1.- Primeros pasos PowerPivot 2012 Excel 2010
2.- Crear tabla dinámica con datos en PowerPivot 2012
3.- Relaciones entre tablas con PowerPivot 2012
4.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Home
5.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Home – Ordenar y Filtrar
6.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Home – Medidas !!
7.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Home – KPI !!
8.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Home – Ver
9.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Design
10.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Design – Cálculos !!!
11.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Design – Fechas (1)
12.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Design – Fechas (2)
13.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Advanced – Perspectivas
14.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Advanced – Medidas implícitas
15.- Trabajo con la ventana PowerPivot 2012 – Advanced

Gracias por los mensajes de correo, comentarios y menciones en las redes, un estímulo y cómo no, un placer !! Ahora vamos a por el Modelo Tabular dentro del BISM con MS SQL Server 2012, acompáñame

Vamos a centrarnos primeramente en Summarize by.

Esta opción de menú va a permitirnos definir la función de agregado predeterminada para las medidas. Esta función se aplicará en cuanto la columna sea seleccionada y arrastrada al área de valores. La función seleccionada se aplicará en las herramientas cliente como puede ser la tabla dinámica de Excel o Power View. La opción se activa únicamente si está seleccionada una columna numérica.

Digamos que estamos sobre la columna UnitPrice de la tabla SalesOrderDetail, seleccionamos este botón y desplegamos para escoger la función Count.

En el modelo no vemos ninguna señalización. La única opción es volver a seleccionar este elemento del menú, desplegar y ver que, en efecto, estamos agregando con una función diferente a la predeterminada, que es Sum.

Y si nos vamos a la tabla dinámica, como cliente de este modelo, vemos el efecto al arrastrar la columna al área valores

Este valor es modificable igual que para cualquier otra medida. Se trata apenas de predefinir el agregado predeterminado.

Reporting Properties

En este grupo vamos a encontrar la forma de configurar algunas propiedades de la tabla que se emplearán en las herramientas de informe clientes como Power View.

Veamos la ventana que aparece si seleccionamos el botón Default Field Set

El significado de esta acción es que cuando en Power View seleccionemos esta tabla las columnas que se verán serán estas, por lo que se nos presentará una tabla con 3 columnas con la conexión de cada columna asociada a ProductID, OrderQty y UnitPrice respectivamente. Esto es muy beneficioso. Esta configuración no surte efecto en la herramienta cliente Tabla dinámica de MS Office Excel.

En la ventana PowerPivot, estas columnas no muestran ningún indicador de estar seleccionadas, para ver las columnas seleccionadas hay que regresar a ver esta configuración.

Por su parte el botón Table Behavior permite configurar el comportamiento de la tabla en cuanto a visualización de datos (Label) y el agrupamiento predetermnado (Keep using Rows). No me extiendo porque no lo puedo demostrar de momento, todos estos efectos se ven Power View.

Lo dejamos así, sólo quiero agregar que la tabla marcada de tipo Fecha tiene un comportamiento algo diferente, aportando ventajas en esa herramienta final Power View.

Bueno, pues esta es nuestra última entrada dedicada a la ventana PowerPivot con SQL Server 2012. No quiero pasar al modelo tabular dentro del BISM de SQL Server 2012 sin mostrar una de las novedades más importantes de esta versión de PowerPivot que es sin dudas, el trabajo con jerarquías. Para ello, vamos a preparar los datos y lo haremos de la mano de DAX.

Show Implicit Measures

Esta opción nos permite ver las medidas implícitas que se han creado en la tabla dinámica

En esta versión de PowerPivot nos encontramos con dos tipos de medidas:

- medida implícita, que es aquella que se crea cuando arrastramos un elemento de la lista de campos de la tabla PowerPivot al campo de valores. Más fácil de crear, imposibles ; pero no tienen todas las funcionalidades , por ejemplo, la creación de KPIs que vimos antes. Este tipo de medidas no son vistas por Power View que es una herramienta para visualizar de forma interactiva modelos tabulares en entorno Sharepoint 2010, y es otra de las grandes Novedades de SQL Server 2012. Estas medidas no están visibles de forma predeterminada y es aquí donde entra la opción de menú que estamos analizando hoy.

Si nosotros seleccionamos esta opción, las medidas implícitas estarán visibles en la ventana PowerPivot, se colocarán debajo de la columna sobre la que se realiza el cálculo y muestran un indicador

Estas columnas son de sólo lectura

Y no se pueden copiar ni mover como el resto de las medidas, tal y como vimos aquí.

Si intentamos eliminar y es lo único que podemos hacer con esta medida, PowerPivot nos advierte

Si pasamos el ratón por el indicador podemos leer este mensaje: Esta es una medida que se creó automáticamente al arrastrar el campo al área de Valores de la lista de campos de Excel. La medida es de sólo lectura y se eliminará automáticamente en cuanto se elimine la columna.

Si  creamos una tabla dinámica nueva contra este mismo modelo de datos y desplegamos la tabla SalesOrderDetail no vemos la medida implícita, si la volvemos a seleccionar aplicando la misma función de agregado no ocurre nada; pero si aplicamos una nueva función, esta medida se coloca debajo de la anterior y veamos como, aunque no alcancemos a ver todo el dato resultante, en cualquier caso sí que vemos el indicador de que se trata de una medida implícita.

En la vista Diagrama, las medidas implícitas no están visibles bajo ninguna configuración.

- medida explícita, que es aquella que creamos aplicando una fórmula o función DAX. Este tipo de medidas al pertenecer al modelo creado con PowerPivot se puede utilizar en otra tabla o gráfico dinámico, y en aplicaciones cliente como Power View. Además, está visible siempre que esté visible el panel de medidas y la tabla que se utiliza. En la vista Diagrama están visibles siempre que esté visible la tabla en cuestión y esté seleccionada la casilla de verificación Measures … y recordemos lo que dijimos antes.

La medida que tiene asociada KPI se muestra en la vista Diagrama solamente si hemos seleccionado KPI entre los elementos a mostrar.

Caso 1.- Existe la medida, seleccionamos medida y no seleccionamos KPI, no se muestra

Caso 2.- Existe la medida, seleccionamos medida y seleccionamos KPI, se muestra como KPI, la vemos !!!

Es todo por hoy, en la próxima entrada, vamos a terminar este recorrido viendo los aspectos que no hemos tocado de la ficha Advance, para de esta forma, terminar lo que iniciamos aquí sobre las fichas, grupos y comandos de la ventana PowerPivot 2012.

Recordemos que esta ficha no está activa de forma predeterminada, como comentamos aquí, hay que Switch to Advance mode desde el botón permanente de la ventana PowerPivot (arriba a la izquierda).

Perspectives

Los que hemos trabajado el modelo multidimensional de SSAS estamos familiarizados con el concepto de perspectivas. Para este modelo tabular que se crea con PowerPivot van a cumplir el mismo propósito y se van a crear igual de fácil. Una perspectiva es un subconjunto de elementos del modelo (podemos llamarles metadatos) que se seleccionan para ser mostrados a un cliente final determinado. El objetivo al crear una perspectiva es despejarle el panorama al usuario y mostrar solamente aquellos elementos que necesita.

Sobre perspectivas en SSAS mencioné aquí y luego, al referirme a novedades SSAS multidimensional para SQL Server 2012, aquí.

Al seleccionar la opción del menú aparece la siguiente ventana

El botón New Perspective activa una columna con casillas de verificación para que seleccionemos los elementos adecuados, digamos que sólo queremos ver las columnas relacionadas con productos, seleccionamos las 3 tablas como se muestra a continuación

Cuando pasamos el ratón por alguna de estas casillas se activa este rectángulo con nuevas opciones que son: eliminar, renombrar o copiar la perspectiva sobre la que se encuentra el ratón.

Se admite una perspectiva vacía, el motor PowerPivot emite este mensaje de advertencia

Podemos crear cuantas perspectivas y combinaciones necesitemos

El efecto de copiar crea una nueva perspectiva en la que aparecen señalados los mismos elementos que el origen, el mismo nombre

Si nos vamos a la tabla dinámica del libro de Excel vemos como, al agregar una perspectiva a nuestro modelo, se agrega un cuadro para seleccionar la perspectiva con la que se desea trabajar

Una vez que el efecto sobre la tabla dinámica ha quedado claro, veamos  la vista Diagrama, porque en esta vista también podemos ver un subconjunto de los elementos de nuestro modelo.

Esto es muy beneficioso a la hora de configurar las columnas porque nos despeja bastante el panorama y en cualquier caso los cambios los estamos haciendo al modelo en su totalidad. Esto ni lo tenía PowerPivot en su versión anterior ni lo tenía SSAS de esta forma, bienvenida sea esta posibilidad !!!

Antes de terminar quiero comentarles un cambio de comportamiento en cuanto a perspectivas entre SSAS y PowerPivot. Cuando estamos estableciendo una conexión aun origen de datos SSAS para crear una tabla dinámica con MS Office Excel, podemos escoger entre el cubo o una de las perspectivas que tenga creadas, como vimos aquí

En el caso de PowerPivot para Excel no es posible establecer esta distinción al conectar, esto se puede hacer con PowerPivot para MS Sharepoint.

En PowerPivot y en SSAS, la perspectiva no trata de seguridad del dato, trata de brindar opciones de navegación más cómodas en determinados escenarios en los que estemos realizando análisis del negocio.

Hoy lo dejamos aquí, en la próxima continuaremos el repaso de Novedades en PowerPivot 2012 con la ficha Advance.