Tras un intensísimo mes de Junio en el que hemos compartido formación como alumnos y formación ajustada al formato individual de nuestros alumnos, regresamos a los cursos de calendario de Danysoft para terminar este valioso tiempo que nos queda antes de las vacaciones de verano, que todos estamos deseando

Antes de finalizar Junio y si te apuras, estás a tiempo, tendremos: Formación en BI con Excel 2010 | 28-30 junio
Aquí les dejo la información emitida en el Boletín de Danysoft.

Este curso está diseñado para usuarios de Excel 2010 que requieran realizar análisis de sus datos de forma exhaustiva y detallada. En la formación se verán 3 bloques fundamentales de análisis:

* Tablas dinámicas utilizando cubos OLAP. Se tratarán, entre otros temas, el trabajo con bases de datos multidimensionales, a realizar conexiones a datos externos, y a utilizar las claves de rendimiento (KPI).
* Minería de datos. En donde aprenderemos a utilizar las técnicas y algoritmos más avanzados de análisis.
* PowerPivot para Excel. Donde conoceremos cómo usar la última tecnología para convertir importantes cantidades de datos en Excel, en información útil e interactiva.

El curso se imparte a través de nuestro sistema online, con profesor en directo, interactuando con un reducido grupo de alumnos, para mantener la calidad de los cursos que siempre te hemos ofrecido, pero con la comodidad de evitar los desplazamientos, y ofreciendo costes inmejorables.

Aquí puedes pedir más información.

Y para Julio 2011, ya estaba anunciado aquí; pero lo recordamos, en temas de BI tendremos:

Informes con SQL Server Rerpoting Services | Oferta*
9 horas | 5 y 6 de Julio, de 9.30 a 14 horas.
SQL Server Analysis Services, Cubos OLAP | Oferta*
12 horas | 11 al 14 de Julio, de 15 a 18 horas.

* A los cursos de Oferta, puede acceder de forma gratuita mediante las ofertas de Danysoft a sus clientes. No tienes excusa !!!

No dejes de revisar el Calendario de cursos a distancia, allí verás todos los temas a los que nos dedicamos y la gran oferta que te brindamos.

¡¡ Te esperamos !!

Nos habíamos quedado en la selección de algunos valores en cada segmentador.

Las tablas y gráficos asociados reflejan estos filtros

Como se ve, las ventajas son enormes, en la tabla y los gráficos se ven los datos  por los que se ha filtrado y en los segmentadores queda visible el resto de los datos (es decir los filtrados y los que se podrían utilizar para filtrar). La posibilidad de cambiar valores de los filtros de forma interactiva y cómoda es vital en nuestra tarea de Analizar datos.

Ahora agregamos dos nuevos segmentadores relacionados con datos que no estamos mostrando directamente, por ejemplo: Escolaridad y Ocupación, y les dedicamos un diseño diferente, además conectamos con la misma tabla dinámica, los resultados son los siguientes:

Vemos que mientras que en la tabla son más que evidente los cambios, en los gráficos no tanto, el resultado es correcto, lo que ocurre es que con estos nuevos filtros se han mantenido las correspondencias entre los valores.

La tabla dinámica por su parte muestra que estos campos se están teniendo en cuenta en el resultado, aunque no se estén mostrando

Pues esto es todo lo que veremos con MS Office Excel 2010 en temas de tablas dinámicas. A partir de la próxima entrega nos centraremos en las Herramientas de Análisis de tablas.

Los segmentadores pertenecen a las Novedades de MS Office Excel 2010, los podemos encontrar en la banda del menú Insertar, en el grupo Filtros.

Cuando insertamos un segmentador nos pide conexión con un  origen de datos, en mi caso, como ya sabemos en una Base de datos Multidimensional que contiene un cubo OLAP y nos muestra una ventana con todas las dimensiones para que seleccionemos los elementos por los que vamos a segmentar

De los que seleccionamos, por ejemplo, un par de ellos que se corresponden con elementos que mostramos en la tabla.

Los segmentadores aparecen en nuestra hoja de libro de Excel

La tonalidad del color va a mostrar la “densidad de población” en cada dato, está claro que en estos ejemplos la diferencia no es tan marcada.

Contamos también con una nueva ficha en el menú que se llama Herramientas de Segmentación de datos.

La mayoría de las opciones se explican por sí mismas, prestemos atención a la Conexión, ya que es necesario que establezcamos relación entre la tabla y gráficos dinámicos existentes y cada segmentador.

Vamos a seleccionar algunos valores en cada caso . En la siguiente entrada terminaremos el recorrido sobre Segmentadores y veremos la influencia que tienen sobre los datos que se están mostrando.

Pues sí, seguimos con los cursos de formación a Distancia desde Danysoft Internacional.

En el pasado febrero estuvimos trabajando de SQL Server 2008 R2, las herramientas BI: SSRS y SSAS en sus dos ramas: cubos OLAP y Minería de datos. Nos quedamos con las ganas de repetir SSIS

Para este mes de Marzo tenemos previstos dos cursos dedicados a la integración de MS Office 2007 y 2010 con SQL Server.

• Cubos OLAP con Excel – 9 y 10 de Marzo, de 10 a 14 horas | 8 horas

Durante 8 horas divididas en 2 mañanas vamos a trabajar con las tablas dinámicas de MS Excel 2007 y 2010 consumiendo datos almacenados en BBDD Multidimensionales SQL Server Analysis Services 2008 R2. Veremos cómo la configuración y características de nuestros cubos OLAP se  mantienen y se potencian con las funcionalidades integradas en tablas dinámicas de Excel.

• Minería de datos con Excel – 14 y 15 de Marzo, de 10 a 14 horas | 8 horas

Con el mismo horario y duración del curso anterior veremos cómo trabajar Minería de Datos desde MS Excel 2007 y 2010 conectados a un motor de BBDD Multidimensional SQL Server Analysis Services 2008 R2. Podremos crear estructuras y modelos de minería de datos que trabajan con varios algoritmos procesando datos de tablas de Excel. Además vamos a explorar datos, detectando anomalías, realizar predicciones y obtener gráficos de análisis y validación de modelos.

Estás a tiempo, no te los pierdas !!!

Toda la información sobre los cursos a distancia de Danysoft, aquí.

Como siempre, la temática es variada y como siempre, yo estaré hablando de Business Intelligence

La utilidad de BI en la empresa con tecnología Microsoft | Web | 28 Octubre

Esta vez vamos a dedicar unos 20 minutos a presentar brevemente las herramientas de Business Intelligence integradas en Microsoft SQL Server 2008 R2.

Luego, entraremos un poco en materia, dedicándonos esta vez, casi en exclusiva, a MS Office Excel 2010. Tendremos poco más de una hora para jugar con tablas dinámicas de Excel 2007 y 2010 que consuman datos multidimensionales creados con SSAS y ver aspectos del funcionamiento de PowerPivot.

¡¡ Están todos invitados. Nos vemos el 28 de Octubre, vía web !!

Aquí les dejo un resumen de lo visto hasta ahora.

1. Conectar datos multidimensionales creados con SSAS a MS Office Excel 2007
2. Visualizar propiedades de cadena de conexión entre MS Office Excel 2007 y Orígenes de datos Analysis Services.
3. Modificar cadena de conexión entre MS Office Excel 2007 y Orígenes de datos Analysis Services.
4. Algunos aspectos del trabajo con la Lista de campos de tablas Excel
5. Valores como cálculo y como conjunto en la Lista de campos Excel
6. Dimensiones, Atributos y Jerarquías en cubos OLAP y Excel 2007 (I)
7. Dimensiones, Atributos y Jerarquías en cubos OLAP y Excel 2007 (II)
8. Conjuntos con nombre en SSAS y Excel 2007
9. Creación de KPIs en SSAS y empleo en Excel 2007
10. Propiedades de atributos en cubos OLAP y en tablas dinámicas de Excel
11. Acciones definidas en SSAS consumidas como acciones adicionales en Excel
12. Aspectos del diseño de tabla dinámica
13. Trabajo con formato condicional en tablas dinámicas de Excel que consumen cubos OLAP SSAS – I
14. Trabajo con formato condicional en tablas dinámicas de Excel que consumen cubos OLAP SSAS – II
15. Formato condicional iconos de tablas dinámicas de Excel 2007
16. Ordenar filas de tabla dinámica de Excel que consume datos OLAP
17. Agrupar datos OLAP SSAS en Excel 2007
18. Mover datos OLAP SSAS en Excel 2007
19. Filtrar en tablas dinámicas de Excel datos almacenados en cubos OLAP SSAS 2008
20. Filtrar en tablas dinámicas de Excel datos almacenados en cubos OLAP SSAS 2008 II
21. Filtrar en tablas dinámicas de Excel datos almacenados en cubos OLAP SSAS 2008 III

Como punto de partida para cualquier estudio o complemento que se quiera hacer sobre este tema, recomiendo ver el blog oficial del producto,  escrito amigablemente por el equipo de desarrollo y que describe muchas de las funcionalidades que luego yo comenté en esta serie.

Estamos en 2010, año de nuevas tecnologías Microsoft, he empezado a comentar pinceladas sobre Power Pivot en MS Office Excel 2010, en breve continuaré escribiendo sobre este nuevo modelo de tabla dinámica y cómo no, de su vinculación con los cubos OLAP, como parte del BI creado con MS SQL Server 2008.

De forma inmediata, dedicaré una serie a mostrar funcionalidades de SQL Server 2008 Integration Services.

He disfrutado recopilando ejemplos y publicando lo que en inicio pensé que serían 3 ó 4 entradas de blog. Quiero agradecer a todos los que a lo largo de la publicación de esta serie han dejado sus comentarios, han sido muy valiosos para mí. ¡¡¡ Gracias !!!

Saludos,

Ana

Las otras dos entradas dedicadas a este tema en concreto las encontramos aquí y aquí. Pasemos a ver los filtros dinámicos, que son aquellos cuyo valor de filtrado va a depender de los valores que haya actualmente en la tabla dinámica.

Desde el menú contextual, Filtros dinámicos , veamos cada uno de los casos.

1.- Los 10 mejores

Aquí le estamos pidiendo a Excel que muestre los 3 países con los mayores valores en sus ventas, lo que va a depender de la columna Total.

Tal y como vimos en el artículo anterior, todos los países aparecen marcados, aunque no se muestren, porque en sí no constituyen el origen del filtro.

2.- Filtros de etiqueta

3.- Filtros de valor

Nuevamente lo que mira es el Total

Excel, muestra información sobre el filtro aplicado.

4.- Filtros de Fecha – se aplica en aquellos casos en que existen datos que Excel puede reconocer como tipo fecha y se les aplica filtros correspondientes a fechas, en lugar de a cadenas de caracteres.

Veamos que este menú ofrece un conjunto de filtros dinámicos que son automáticamente evaluados en dependencia del momento actual, y se puede aplicar filtro sobre una fecha o período muy concreto.

Selección múltiple de elementos

Para terminar y sólo por mencionarlo, no olvidemos que  desde el indicador de filtrado, el filtro puede aplicarse a elementos múltiples que no estén ordenados como muestra la imagen. Es muy sencillo marcar y desmarcar todos o algunos elementos dispersos. Aunque se activa el indicador de filtros, veamos en la siguiente imagen que no se destaca el campo por el que ha sido aplicado el filtro, ni la opción de Borrar filtro.

Otra forma de conseguir esta funcionalidad sería marcar los que se necesitan, o los que no, dependiendo de qué es lo más conveniente, menú contextual y conservar u ocultar los seleccionados. En este caso vamos a seleccionar los mismos países del caso anterior y seleccionar Conservar sólo los elementos seleccionados.

El resultado es el mismo que antes, salvo que se destaca el campo por el que ha sido aplicado el filtro, y la opción de Borrar filtro.

De esta forma estoy dando fin a la pequeña serie dedicada a los filtros de tablas dinámicas y a la vez a la serie dedicada al consumo de datos creados con MS SQL Server Analysis Services por parte de MS Office Excel 2007.

El próximo artículo resumirá lo que hemos visto a lo largo de esta serie en los dos últimos meses.

Saludos,

Ana

En la entrada anterior vimos como filtrar desde la lista de campos de la tabla dinámica de Excel.

Una vez que tenemos seleccionados los datos que van a la tabla, estén filtrados o no, estamos en condiciones de seguir aplicando filtros.

Digamos que estamos mostrando las ventas de bicicletas agrupadas por países y clasificación, según el ejemplo del tutorial SSAS con el que hemos estado trabajando todo este tiempo.

Al seleccionar el indicador que se encuentra a la derecha de “Rótulos de fila” se activa un contenedor con las siguientes posibilidades:

Podemos seleccionar el campo al que se van a aplicar los filtros, en la lista se incluyen todos los campos pertenecientes a las jerarquías que se han seleccionado en la lista de campos, es decir, de la dimensión Customer, la jerarquía Customer Geography al completo y de la dimensión Product la jerarquía Category también al completo.

Esto se debe a que todos estos campos en realidad están formando parte de la tabla, la diferencia es que en este momento apenas están visibles Country Region y Category. Antes hemos visto que se pueden desplegar y visualizar fácilmente el resto de los campos.

Digamos, que establecemos un filtro por un campo no visible

Después de filtrar, aparece un único valor para el nivel de la jerarquía Country que se corresponde con el valor Victoria para el nivel de jerarquía State-Province, es decir Australia.

Si volvemos a seleccionar el indicador de filtros, vemos que no se refleja ningún filtro aplicado sobre el nivel Country, y es verdad; pero puede traer confusión, solamente está visible Australia; pero no vemos el filtro, incluso, todos los valores aparecen seleccionados como disponibles.

Sin embargo, si nos desplazamos al nivel de la jerarquía al que se ha aplicado el filtro, tenemos disponible información sobre el filtro aplicado y la posibilidad de eliminarlo.

Borramos este filtro para ver el siguiente ejemplo.

Aplicar filtros desde el menú contextual

Desde el menú contextual también se pueden establecer filtros, en este caso, lo que entendemos es que se aplicará sobre las celdas seleccionadas, o por el contrario, sobre aquellas que no lo están, veamos.

- Aunque no tenga selección si estoy en un dato se queda sólo con eso, por ejemplo, estando en Canadá, lo deja sólo, aunque se puede expandir, esta acción provoca que se active un filtro  y que se muestren activos solamente aquellos elementos del nivel al que se aplicó.

y que aparezca activada una opción en Filtro

Como es natural, realiza el efecto contrario, quedando activas todas las celdas, con excepción de aquellas que hubiesen estado seleccionadas al momento de aplicar el filtro.

Como vemos, las posibilidades de juego que nos aportan los filtros en Excel 2007, son muchas. En la próxima y por ahora última entrada de esta serie vamos a hablar un poco sobre filtros dinámicos.

Saludos,

Ana

Pero, siempre hay situaciones nuevas, el cubo no lo ha previsto todo o es un caso puntual, para ello podemos establecer filtros en Excel 2007. No hay un grupo ni opción del menú de Herramientas de tablas dinámica dedicada a filtros. Vamos a verlo desde tres puntos de la tabla.

Definir filtros desde Lista de campos

Cuando estamos trabajando sobre la lista de campos, que ya fue descrita antes,  cada cambio que realizamos, se considera que se hace sobre los datos antes de que sean agregados a la tabla. Uno de los aspectos que más se solicitaron al grupo de desarrollo de MS Excel 2007, era precisamente, poder contar con la definición de filtros desde la lista de campos. Definir los filtros en la lista de campos resulta más eficiente porque aquí se realiza lo que conocemos como consulta, selección o “queries” de los datos originales para mostrarlos en la tabla según lo indicado. Aunque es posible filtrar desde la tabla como veremos luego, Excel necesita en esos casos realizar una segunda consulta al origen de datos. Por tanto, son dos, en lugar de una, tengamos cuidado con esto no nos vaya a afectar el rendimiento.

Estando en uno de los campos de la jerarquía, por ejemplo Calendar Year, Excel permite escoger cualquier campo de toda la jerarquía.

Una vez seleccionado el campo, por el que queremos filtrar, debemos seleccionar los valores o las condiciones de filtro a aplicar. En cada caso, según sea el tipo de dato Excel identificará las posibles acciones a realizar, ya sea sobre datos de tipo cadenas de caracteres, o tipo fecha, como es este caso.

Una vez establecido el filtro para un campo, dentro de la jerarquía, podemos seleccionar otro y así lograr las condiciones que se ajusten a nuestras necesidades de filtrado.

Además, se pueden aplicar, cambiar o eliminar los filtros de la lista de campos una vez que se añade el campo a la tabla dinámica. Esto, lo dejaremos para otro día.

Hasta entonces,

Saludos,

Ana

Manualmente, este es un caso específico, cuando por la razón que sea es necesario mantener un orden genérico cambiando algún o algunos de los elementos. Es necesario seleccionar la celda y cuando  se ven las cuatro flechas, arrastrarla al lugar deseado, como se ve en este caso, va a pasar de la posición A6 a la A7

Pues bien, además de esta posibilidad, Excel nos permite realizar movimientos rápidos de elementos. Para esto no hay opción de la banda de menú, solamente se consigue a través del menú contextual.

En este ejemplo tenemos activa la celda Australia que es la primera del nivel Country de la jerarquía Customer Geography del ejemplo del Tutorial de MS SSAS 2008

Si seleccionamos un país que no sea el primero ni el último de la lista se proponen las siguientes opciones:

Esto es válido también para columnas

Pues este par de comentarios es lo que quería presentarles hoy, para dedicarnos a los filtros he reservado un post independiente y será el próximo de esta serie.

Saludos,

Ana