Hola a todos

Tras un intensísimo mes de Junio en el que hemos compartido formación como alumnos y formación ajustada al formato individual de nuestros alumnos, regresamos a los cursos de calendario de Danysoft para terminar este valioso tiempo que nos queda antes de las vacaciones de verano, que todos estamos deseando Continue reading…

Estamos hablando de cómo podemos Analizar datos empleando segmentadores en MS Ofice Excel 2010. Continue reading…

La problemática quedó planteada en la entrada anterior los filtros están bien; pero nos pueden despistar. Lo más útil para cuando tenemos una cantidad relativamente corta de valores a mostrar o filtrar, son los segmentadores. Continue reading…

Hola a todos

Pues sí, seguimos con los cursos de formación a Distancia desde Danysoft Internacional. Continue reading…

Ya está publicado el programa de seminarios web y presenciales gratuitos que desde Danysoft Internacional hemos preparado para nuestros alumnos.

Como siempre, la temática es variada y como siempre, yo estaré hablando de Business Intelligence Continue reading…

Voy a cerrar, por el momento, la serie que he dedicado en los últimos dos meses a los cubos OLAP creados con MS SQL Server 2008 Analysis Services y su posterior consumo con tablas dinámicas en  MS Office Excel 2007. Han quedado algunos aspectos por ver, (gráficos y fórmulas) en la medida que el tiempo lo permita iré completando la serie. Continue reading…

Este será el tercer y último artículo dedicado al filtrado de datos desde tablas dinámicas MS Office Excel 2007  que consumen cubos OLAP creados con SSAS 2008.

Las otras dos entradas dedicadas a este tema en concreto las encontramos aquí y aquí. Pasemos a ver los filtros dinámicos, que son aquellos cuyo valor de filtrado va a depender de los valores que haya actualmente en la tabla dinámica. Continue reading…

Hoy vamos a continuar mostrando algunas de las posibilidades que tenemos para aplicar filtros a datos multidimensiones creados con SSAS 2008 y que se están consumiendo en MS Office Excel 2007.

En la entrada anterior vimos como filtrar desde la lista de campos de la tabla dinámica de Excel. Continue reading…

Hoy vamos a comenzar la vista de diferentes aspectos relacionados con los filtros en tablas dinámicas de Excel 2007. Como hemos visto antes, los conjuntos con nombre creados en los cubos OLAP diseñados con SSAS 2008, son una forma excelente de crear filtros predefinidos que nos permiten ahorrar tiempo y esfuerzo si los filtros a definir se repiten.

Pero, siempre hay situaciones nuevas, el cubo no lo ha previsto todo o es un caso puntual, para ello podemos establecer filtros en Excel 2007. No hay un grupo ni opción del menú de Herramientas de tablas dinámica dedicada a filtros. Vamos a verlo desde tres puntos de la tabla.

Definir filtros desde Lista de campos

Cuando estamos trabajando sobre la lista de campos, que ya fue descrita antes,  cada cambio que realizamos, se considera que se hace sobre los datos antes de que sean agregados a la tabla. Uno de los aspectos que más se solicitaron al grupo de desarrollo de MS Excel 2007, era precisamente, poder contar con la definición de filtros desde la lista de campos. Definir los filtros en la lista de campos resulta más eficiente porque aquí se realiza lo que conocemos como consulta, selección o “queries” de los datos originales para mostrarlos en la tabla según lo indicado. Aunque es posible filtrar desde la tabla como veremos luego, Excel necesita en esos casos realizar una segunda consulta al origen de datos. Por tanto, son dos, en lugar de una, tengamos cuidado con esto no nos vaya a afectar el rendimiento.

Estando en uno de los campos de la jerarquía, por ejemplo Calendar Year, Excel permite escoger cualquier campo de toda la jerarquía.

Una vez seleccionado el campo, por el que queremos filtrar, debemos seleccionar los valores o las condiciones de filtro a aplicar. En cada caso, según sea el tipo de dato Excel identificará las posibles acciones a realizar, ya sea sobre datos de tipo cadenas de caracteres, o tipo fecha, como es este caso.

Una vez establecido el filtro para un campo, dentro de la jerarquía, podemos seleccionar otro y así lograr las condiciones que se ajusten a nuestras necesidades de filtrado.

Además, se pueden aplicar, cambiar o eliminar los filtros de la lista de campos una vez que se añade el campo a la tabla dinámica. Esto, lo dejaremos para otro día.

Hasta entonces,

Saludos,

Ana

Como hemos visto antes es posible arrastrar manualmente los elementos para organizarlos dentro de una jerarquía. Allí comentábamos lo siguiente:

Manualmente, este es un caso específico, cuando por la razón que sea es necesario mantener un orden genérico cambiando algún o algunos de los elementos. Es necesario seleccionar la celda y cuando  se ven las cuatro flechas, arrastrarla al lugar deseado, como se ve en este caso, va a pasar de la posición A6 a la A7

Pues bien, además de esta posibilidad, Excel nos permite realizar movimientos rápidos de elementos. Para esto no hay opción de la banda de menú, solamente se consigue a través del menú contextual.

En este ejemplo tenemos activa la celda Australia que es la primera del nivel Country de la jerarquía Customer Geography del ejemplo del Tutorial de MS SSAS 2008

Si seleccionamos un país que no sea el primero ni el último de la lista se proponen las siguientes opciones:

Esto es válido también para columnas

Pues este par de comentarios es lo que quería presentarles hoy, para dedicarnos a los filtros he reservado un post independiente y será el próximo de esta serie.

Saludos,

Ana