Colaboración con Excel 2016 (2/2)

Posted by anabisbe on septiembre 30, 2016
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Nos estamos acercando al final de esta serie, hoy veremos cómo tras Obtener los datos, crear los modelos, visualizarlos mediante informes, etc, publicarlos a Power BI o sitios Sharepoint, alojarlos en la nube (OneDrive), tenemos además más opciones de Colaboración. Hoy veremos las opciones para compartir los ficheros.

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Compartir desde menú Archivo de Excel

Desde el menú Archivo también existe una opción Compartir.

A la izquierda tenemos varias opciones, la primera de ellas, Compartir con otras personas ejecuta el mismo procedimiento del que hemos hablado en la pasada entrega.

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La opción de Correo electrónico ofrece varias combinaciones sobre cómo enviar el documento, ya sea como adjunto, como vínculo, en PDF, XPS o enviar por fax de internet.

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En dependencia de la combinación, así se preparará el correo para ser enviado. Las siguientes imágenes muestran el caso de Adjunto y Vínculo.

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La tercera opción disponible para Compartir es Presentar en línea, mediante el uso de Skype empresarial.

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En caso de que no estuviese previamente iniciada, hay que iniciar sesión en Skype Empresarial

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Seleccionamos el fichero.

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El motor de Skype Empresarial está trabajando.

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Es necesario iniciar un nueva reunión

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La imagen muestra el efecto de compartir un fichero Excel por Skype.

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Y por último, la opción de Enviar por mensaje instantáneo

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Buscamos en la libreta de direcciones el contacto con el que queremos compartir el archivo Excel.

 

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Podemos agregar todos los contactos que deseemos y terminar de configurar la acción, escribiendo el mensaje deseado.

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De esta forma, en Skype, podemos iniciar un chat.

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Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.

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