Excel 2016 y Power BI (3/6) Cargar Excel en Power BI

Posted by anabisbe on Septiembre 19, 2016
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Viendo las opciones de Publicar con Excel 2016, vimos que es posible publicar el conjunto de datos a Power BI, y vimos además, cómo se puede consumir desde Power BI el contenido de un fichero Excel.

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Datos e informes en Origen

Antes de Enviar a PowerBI, vamos a recordar el contenido del modelo de datos que hemos estado utilizando en otras entradas.

En el documento Excel 2016 que vamos a enviar, tenemos:

Una tabla con datos de cantidades y ventas por categorías en países y ciudades y en una fecha determinada. Sencillo, muy pocos datos, sólo para mostrar funcionalidad.

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Esta tabla se ha agregado al modelo de datos, Power Pivot donde se han realizado las acciones necesarias, por ejemplo, asignar funciones de tipo Geografía para ciudad y país.

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Además un informe en Power View.

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Y un informe en Tabla Dinámica.

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Hoy, volvemos al entorno de mi sitio Power BI, vamos a Obtener datos, que se encuentra en la esquina inferior izquierda,  seleccionamos primero Archivo, luego Archivo local, luego localizamos el archivo que queremos cargar.

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Tenemos un par de opciones, de las que ya vimos Importar datos de Excel a Power BI en la pasada entrada del blog.

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Hoy veremos cómo Cargar el Archivo Excel en Power BI y trabajarlo desde un entorno Excel Online.

Cargar el Archivo Excel en Power BI

Una vez seleccionada la opción, se ejecuta la carga, por parte del motor Power BI y al finalizar, recibimos un mensaje:

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En el entorno de trabajo de Power BI, debajo de informes, podemos ver el nuevo elemento, con un icono que lo diferencia del anterior, el cargado con la primera opción.

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Otra diferencia que encontramos en ambos métodos es que las opciones del menú lateral, también son diferentes, al utilizar la opción Importar datos de Excel a Power BI, tendremos menos funcionalidades disponibles.

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El resultado es abrir Excel Online, dentro de Power BI !!! Qué maravillla !!!

Así tenemos, la tabla y gráfico dinámicos.

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Es posible trabajar sobre esta tabla dinámica, como tenemos a nuestra disposición la lista de campos es posible agregar o quitar elementos a las áreas de la tabla. Veamos el cambio que se produce al seleccionar, además de PaísCiudad.

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Si volvemos a cargar desde la barra de menús de arriba, se pierden los cambios que hayamos hecho desde Power BI.

Tenemos la ficha con los datos, la tabla original, tal y como aparece en Excel.

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Esta tabla puede ser modificada, aunque al cambiar los datos, los cambios no repercuten en la tabla dinámica ni en Power View que siguen mirando al original

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Y además, la ficha con el informe Power View.

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En este caso, no contamos con los campos disponibles, por lo que no podemos agregar ni quitar componentes en el informe. Lo que sí podemos es ejecutar acciones de filtrado:

  • Desde segmentadores, que provocan el filtrado de los elementos a visualizar

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  • Desde cualquier otro elemento de visualización, que provoca acción de resaltado.

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Eso sí, el informe Power View necesita Silverlight, por lo que el navegador a utilizar tiene que soportarlo. En caso contrario. Recibimos el mensaje de error y posibles soluciones.

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Hay una opción, Calcular, que lógicamente se activa sólo para la Tabla y Tabla dinámica, no para Power View.

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No he conseguido acceder a Editar. Se ve desde la barra de menú, deshabilitado. Tengo pendiente ver la causa.

De esta forma terminamos de ver cómo es posible consumir en Power BI, elementos creados en Excel 2016:

  • Complemento de Excel, Enviar a Power BI
  • Obtener datos externos desde Power BI
    • Importar datos de Excel a Power BI
    • Cargar el Archivo Excel en Power BI

En la próxima entrada regresaremos a Excel 2016, a ver los Complementos para Excel y Power BI, en este caso el complemento llamado Power BI Tiles que nos permite consumir elementos de Power BI en nuestro archivo Excel 2016.

Este artículo forma parte de la serie dedicada a MS Office Excel 2016.

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